×"Chúng tôi không cố gắng trở thành công ty lớn nhất. Chúng tôi muốn trở thành người giỏi nhất trong lĩnh vực của mình cam kết lâu dài với lĩnh vực này"
Thiết kế web chuẩn seo
×"Chúng tôi không cố gắng trở thành công ty lớn nhất. Chúng tôi muốn trở thành người giỏi nhất trong lĩnh vực của mình cam kết lâu dài với lĩnh vực này"

Gửi email hẹn giờ trong gmail cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook

Với tính năng hẹn giờ gửi mail trong Outlook, gamil..., bạn có thể lên kế hoạch gửi email công việc dễ dàng, tránh trường hợp quên gửi những email quan trọng. Cùng theo dõi bài viết này để biết cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook, cách trì hoãn và sắp xếp thời gian gửi tự động trên máy tính nhé!. Hướng dẫn tạo email công ty.

Gửi email hẹn giờ trong gmail

Đối với những email không đòi hỏi tính cấp thiết phải rely ngay thì việc một ai đó phải nhận mail sau giờ làm việc có lẽ như là chúng ta đang làm phiền đến họ vậy. Và nếu thế thì tại sao bạn lại không hẹn giờ gửi mail để những email của mình sẽ chỉ đến trong giờ làm việc mà thôi?

Gửi email hẹn giờ trong gmail

Đối với những email không đòi hỏi tính cấp thiết phải rely ngay thì việc một ai đó phải nhận mail sau giờ làm việc có lẽ như là chúng ta đang làm phiền đến họ vậy. Và nếu thế thì tại sao bạn lại không hẹn giờ gửi mail để những email của mình sẽ chỉ đến trong giờ làm việc mà thôi?

Bỏ túi ngay thủ thuật này để có thể lên lịch set up time gửi mail cho hàng loạt mail của mình nhé. Cũng đã đến lúc bạn có thể bye bye tình trạng lóc cóc ngồi gõ mail và gửi mail mọi lúc bất cứ có thể rồi.

Google giờ đây đã cho phép bạn lập lịch gửi email trong Gmail. Đây là cách lập lịch gửi email trong Gmail. Quá trình hoạt động gần giống nhau trên web và trong các ứng dụng di động iOS và Android.

Bước đầu tiên rõ ràng là soạn email bạn cần gửi. Sau khi email có người nhận được liệt kê, thư sau đó có thể được lên lịch. Bạn sẽ nhận thấy rằng có một menu thả xuống bên cạnh nút Gửi ở cuối cửa sổ email. Nhấp vào nó và chọn Gửi theo lịch trình. Người dùng di động có thể truy cập tùy chọn này trong menu ba chấm.

Gửi email hẹn giờ trong gmail

Một hộp bật lên xuất hiện với một số thời gian lập lịch nhanh nếu bạn muốn email được gửi vào sáng mai, chiều nay hoặc tối mai.

Gửi email hẹn giờ trong gmail

Nếu không có cách nào trong số đó hiệu quả, hãy chọn Chọn ngày và giờ để bạn có thể chọn một ngày cụ thể trên lịch. Bạn có thể chỉ định thời gian chính xác và thậm chí lên lịch cho một năm khác.

Gửi email hẹn giờ trong gmail

Xem và hủy bỏ các email đã lên lịch biểu

Sau khi bạn chọn ngày giờ, email sẽ ngay lập tức được lên lịch. Thư mục Đã lên lịch mới sẽ hiển thị trong Gmail, hiển thị số lượng email đã lên lịch mà bạn có đang chờ xử lý. Mở thư mục này để xem tất cả các email đã lên lịch của bạn với ngày hiển thị khi nào chúng sẽ được gửi đi.

Gửi email hẹn giờ trong gmail

Nếu không, hãy mở thư mục Đã lên lịch, di chuột qua email được đề cập và nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa email. Để chỉnh sửa tin nhắn của bạn và lên lịch lại, hãy mở email và nhấp vào Hủy gửi để đưa nó trở lại thành bản nháp.

Cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook

cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook

Cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook, trì hoãn và sắp xếp gửi tự động

Bài viết này hướng dẫn cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook trì hoãn và sắp xếp gửi tự động trên máy tính Dell Inspiron chạy Windows 10, bạn có thể thực hiện tương tự cho các dòng máy tính nền tảng Windows, macOS khác.

Bài viết thực hiện bản Outlook 2019, bạn có thể thực hiện tương tự cho các phiên bản còn lại.

I. Cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook

1. Hướng dẫn nhanh

  • Mở Outlook và nhập địa chỉ người nhận, nội dung email > Nhấn vào Message > Nhấn vào biểu tượng mở rộng tại mục Tags
  • Chọn Do not deliver before check trong mục Delivery options, sau đó đặt ngày và giờ gửi > Chọn Close > Nhấn Send để gửi thư.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn hãy mở Outlook và nhập địa chỉ người nhận, nội dung email > Nhấn vào Message > Nhấn vào biểu tượng mở rộng tại mục Tags.

cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook

Soạn thư và nhấn vào biểu tượng mở trong trong mục Tags

Bước 2: Tại giao diện Properties, bạn hãy tích chọn Do not deliver before check trong mục Delivery options, sau đó đặt ngày và giờ gửi > Chọn Close để đóng lại.

cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook

Lên lịch hẹn giờ

Bước 3: Nhấn Send để gửi thư.

cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook

Nhấn Send để gửi thư

Như vậy, bạn có thể xem lại thư đã lên lịch trong mục Outbox.

cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook

Hẹn giờ thành công

Lưu ý:

  • Tùy chọn này không có trong Outlook trên web.
  • Email chỉ được gửi khi Outlook của bạn đang mở tại thời điểm gửi mà bạn đã chọn. Nếu không, email sẽ được gửi vào lần tiếp theo bạn mở Outlook.

II. Cách hủy lịch gửi hoặc thay đổi lịch gửi mail 

1. Hướng dẫn nhanh

  • Mở folder Outbox > Mở email bạn đã hẹn giờ > Nhấn vào Message > Nhấn vào biểu tượng mở rộng tại mục Tags.
  • Chọn 1 trong 2 tùy chọn: Bỏ đánh tích vào ô Do not deliver before check trong mục Delivery options nếu muốn gửi thư ngay lập tức.
  • Thay đổi lại ngày và giờ gửi khác nếu muốn đổi lịch gửi mail > Nhấn vào Close > Chọn Send xác nhận gửi lại thư.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở mail đang chờ gửi trong folder Outbox > Mở email bạn đã hẹn giờ trước đó.

cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook

Hẹn giờ thành công

Bước 2: Nhấn vào Message > Nhấn vào biểu tượng mở rộng tại mục Tags.

cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook

Nhấn vào biểu tượng mở rộng ở mục Tags

Bước 3: Hộp thoại Properties mở ra, chọn 1 trong 2 tùy chọn:

  • Bỏ đánh tích vào ô Do not deliver before check trong mục Delivery options nếu muốn gửi thư ngay lập tức
  • Thay đổi lại ngày và giờ gửi khác nếu muốn đổi lịch gửi mail.

Nhấn vào Close để lưu lại thao tác.

cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook

Chọn một trong hai tùy chọn

Bước 4: Quay lại cửa sổ soạn email, nhấn chọn Send xác nhận gửi lại thư.

cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook

Nhấn Send để gửi thư

III. Cách trì hoãn việc gửi tất cả các email trên Outlook

1. Hướng dẫn nhanh

  • Mở Outlook > Chọn Home > Chọn Rule > Chọn Manage Rules & Alerts > Chọn New Rule > Chọn Apply rule on messages I send > Nhấn Next > Nhấn Next > Nhấn Yes.
  • Chọn defer delivery by a number of minutes > Chọn a number of > Nhập số phút > Nhấn OK > Nhấn Next Đặt tên rule và chọn Turn on this rule rồi nhấn vào Finish.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Trên tab Home, chọn Rule > Chọn Manage Rules & Alerts

cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook

Chọn Manage Rules & Alerts

Bước 2: Giao diện Rules and Alerts xuất hiện, bạn hãy chọn New Rule.

cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook

Chọn New Rule

Bước 3: Dưới mục Start from a Blank Rule, nhấn vào tùy chọn Apply rule on messages I send > Nhấn Next.

cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook

Chọn Apply rule on messages I send

Bước 4: Để trì hoãn tất các email trong Outlook, bạn hãy nhấn Next > Nhấn Yes để xác nhận thao tác.

cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook

Nhấn Yes để xác nhận thao tác

Bước 5: Bạn hãy chọn defer delivery by a number of minutes > Chọn a number of như ảnh > Sau đó, nhập số phút bạn muốn trì hoãn gửi email tại Deferred Delivery > Nhấn OK > Nhấn Next.

cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook

Nhập số phút bạn muốn trì hoàn gửi email

Bước 6: Đặt tên rule và chọn Turn on this rule rồi nhấn vào Finish.

cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook

Đặt tên rule

Nhấn Apply và OK.

cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook

Lưu rule của bạn. Đăng ký dịch vụ email doanh nghiệp

Gửi email hẹn giờ trong gmail cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook. Với tính năng hẹn giờ gửi mail trong Outlook, gamil..., bạn có thể lên kế hoạch gửi email công việc dễ dàng, tránh trường hợp quên gửi những email quan trọng. Cùng theo dõi bài viết này để biết cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook.
4.85 sao của 2855 phiếu bầu
Gửi email hẹn giờ
Gửi email hẹn giờ
Công nghệ Liên hệ Liên hệ Liên hệ

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Cách ẩn địa chỉ email trên iphone khi tạo tài khoản web để spam
Cách ẩn địa chỉ email trên iphone khi tạo tài khoản web để spam
Ví dụ địa chỉ email chính của bạn là abc@vietbao.vn. Khi bạn đăng ký tài khoản trên một trang web miễn phí, một hộp thoại sẽ hiện ra yêu cầu bạn sử dụng Hide My Email. Nếu bạn chọn Yes, Apple sẽ ngay lập tức tạo ra một địa chỉ...
Người dùng email sập bẫy tin tặc cảnh giác cao độ với mail tên miền lạ
Người dùng email sập bẫy tin tặc cảnh giác cao độ với mail tên miền lạ
Nhận định việc gửi email hàng loạt trên gây ảnh hưởng tâm lý và trực tiếp gây thiệt hại cho các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam đồng thời vi phạm Nghị định số 91/2020/NĐ-CP ngày 14/8/2020 về chống tin nhắn rác, thư...
Xem ảnh 3D ngay trong Gmail hướng dẫn xem ảnh 3d
Xem ảnh 3D ngay trong Gmail hướng dẫn xem ảnh 3d
Nếu bạn là nhà thiết kế đồ họa và cần xem ngay ảnh 3 chiều trong hộp thư Gmail khi máy tính không có chương trình hỗ trợ thì có thể sử dụng giải pháp trong bài viết.
Cứ 3 email rác lại có một email có đính kèm tập tin mã độc
Cứ 3 email rác lại có một email có đính kèm tập tin mã độc
Theo F-Secure, thường cứ 3 mail rác gửi tới các địa chỉ tại Việt Nam thì lại có một email có đính kèm tập tin mã độc, số còn lại chứa liên kết URL. Tấn công mạng và email giả mạo tăng vọt khi đa số mọi người làm việc tại nhà...
Email viết nhầm Facebook thành Fecebooks của Steves Jobs của Apple
Email viết nhầm Facebook thành Fecebooks của Steves Jobs của Apple
Một chiếc email viết nhầm 'Facebook' thành 'Fecebooks' của Steves Jobs đã châm ngòi cho một cuộc chiến dai dẳng hơn một thập kỷ giữa Facebook và Apple. Vào tháng 10/2018 Giám đốc điều hành Apple, Tim Cook đã giáng một cú tát vào hoạt động kinh...
Email được Ray Tomlinson đã phát minh ra ra năm nào
Email được Ray Tomlinson đã phát minh ra ra năm nào
Niềm đam mê của Tomlinson là giải quyết các vấn đề phức tạp, thay vì chú trọng tiếp thị các phát minh của mình. Ông đã giải quyết nhiều vấn đề về phần mềm còn khó hơn nhiều so với các giao thức chính trong hệ thống email. Ông...
Cách hoạt động của email trên iOS mới Apple đã thay đổi như nào
Cách hoạt động của email trên iOS mới Apple đã thay đổi như nào
Trong sự kiện diễn ra đầu tháng 6, Apple tuyên bố đang chấm dứt điều đó bằng một tính năng mới được gọi là "Mail Privacy Protection" (Tạm dịch: Bảo vệ quyền riêng tư trong hòm thư) . Apple cho biết tính năng này dự kiến sẽ xuất hiện trên phiên bản IOS 15 vào nửa cuối năm nay.
Mục lục