Gửi email hẹn giờ trong gmail

Đối với những email không đòi hỏi tính cấp thiết phải rely ngay thì việc một ai đó phải nhận mail sau giờ làm việc có lẽ như là chúng ta đang làm phiền đến họ vậy. Và nếu thế thì tại sao bạn lại không hẹn giờ gửi mail để những email của mình sẽ chỉ đến trong giờ làm việc mà thôi?

Đối với những email không đòi hỏi tính cấp thiết phải rely ngay thì việc một ai đó phải nhận mail sau giờ làm việc có lẽ như là chúng ta đang làm phiền đến họ vậy. Và nếu thế thì tại sao bạn lại không hẹn giờ gửi mail để những email của mình sẽ chỉ đến trong giờ làm việc mà thôi?

Bỏ túi ngay thủ thuật này để có thể lên lịch set up time gửi mail cho hàng loạt mail của mình nhé. Cũng đã đến lúc bạn có thể bye bye tình trạng lóc cóc ngồi gõ mail và gửi mail mọi lúc bất cứ có thể rồi.

Google giờ đây đã cho phép bạn lập lịch gửi email trong Gmail. Đây là cách lập lịch gửi email trong Gmail. Quá trình hoạt động gần giống nhau trên web và trong các ứng dụng di động iOS và Android.

Bước đầu tiên rõ ràng là soạn email bạn cần gửi. Sau khi email có người nhận được liệt kê, thư sau đó có thể được lên lịch. Bạn sẽ nhận thấy rằng có một menu thả xuống bên cạnh nút Gửi ở cuối cửa sổ email. Nhấp vào nó và chọn Gửi theo lịch trình. Người dùng di động có thể truy cập tùy chọn này trong menu ba chấm.

Một hộp bật lên xuất hiện với một số thời gian lập lịch nhanh nếu bạn muốn email được gửi vào sáng mai, chiều nay hoặc tối mai.

Nếu không có cách nào trong số đó hiệu quả, hãy chọn Chọn ngày và giờ để bạn có thể chọn một ngày cụ thể trên lịch. Bạn có thể chỉ định thời gian chính xác và thậm chí lên lịch cho một năm khác.

Xem và hủy bỏ các email đã lên lịch biểu

Sau khi bạn chọn ngày giờ, email sẽ ngay lập tức được lên lịch. Thư mục Đã lên lịch mới sẽ hiển thị trong Gmail, hiển thị số lượng email đã lên lịch mà bạn có đang chờ xử lý. Mở thư mục này để xem tất cả các email đã lên lịch của bạn với ngày hiển thị khi nào chúng sẽ được gửi đi.

Nếu không, hãy mở thư mục Đã lên lịch, di chuột qua email được đề cập và nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa email. Để chỉnh sửa tin nhắn của bạn và lên lịch lại, hãy mở email và nhấp vào Hủy gửi để đưa nó trở lại thành bản nháp.

Cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook

Cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook, trì hoãn và sắp xếp gửi tự động

Bài viết này hướng dẫn cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook trì hoãn và sắp xếp gửi tự động trên máy tính Dell Inspiron chạy Windows 10, bạn có thể thực hiện tương tự cho các dòng máy tính nền tảng Windows, macOS khác.

Bài viết thực hiện bản Outlook 2019, bạn có thể thực hiện tương tự cho các phiên bản còn lại.

I. Cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook

1. Hướng dẫn nhanh

• Mở Outlook và nhập địa chỉ người nhận, nội dung email > Nhấn vào Message > Nhấn vào biểu tượng mở rộng tại mục Tags
• Chọn Do not deliver before check trong mục Delivery options, sau đó đặt ngày và giờ gửi > Chọn Close > Nhấn Send để gửi thư.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn hãy mở Outlook và nhập địa chỉ người nhận, nội dung email > Nhấn vào Message > Nhấn vào biểu tượng mở rộng tại mục Tags.

Soạn thư và nhấn vào biểu tượng mở trong trong mục Tags

Bước 2: Tại giao diện Properties, bạn hãy tích chọn Do not deliver before check trong mục Delivery options, sau đó đặt ngày và giờ gửi > Chọn Close để đóng lại.

Lên lịch hẹn giờ

Bước 3: Nhấn Send để gửi thư.

Nhấn Send để gửi thư

Như vậy, bạn có thể xem lại thư đã lên lịch trong mục Outbox.

Hẹn giờ thành công

Lưu ý:

• Tùy chọn này không có trong Outlook trên web.
• Email chỉ được gửi khi Outlook của bạn đang mở tại thời điểm gửi mà bạn đã chọn. Nếu không, email sẽ được gửi vào lần tiếp theo bạn mở Outlook.

II. Cách hủy lịch gửi hoặc thay đổi lịch gửi mail 

1. Hướng dẫn nhanh

• Mở folder Outbox > Mở email bạn đã hẹn giờ > Nhấn vào Message > Nhấn vào biểu tượng mở rộng tại mục Tags.
• Chọn 1 trong 2 tùy chọn: Bỏ đánh tích vào ô Do not deliver before check trong mục Delivery options nếu muốn gửi thư ngay lập tức.
• Thay đổi lại ngày và giờ gửi khác nếu muốn đổi lịch gửi mail > Nhấn vào Close > Chọn Send xác nhận gửi lại thư.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở mail đang chờ gửi trong folder Outbox > Mở email bạn đã hẹn giờ trước đó.

Hẹn giờ thành công

Bước 2: Nhấn vào Message > Nhấn vào biểu tượng mở rộng tại mục Tags.

Nhấn vào biểu tượng mở rộng ở mục Tags

Bước 3: Hộp thoại Properties mở ra, chọn 1 trong 2 tùy chọn:

• Bỏ đánh tích vào ô Do not deliver before check trong mục Delivery options nếu muốn gửi thư ngay lập tức
• Thay đổi lại ngày và giờ gửi khác nếu muốn đổi lịch gửi mail.

Nhấn vào Close để lưu lại thao tác.

Chọn một trong hai tùy chọn

Bước 4: Quay lại cửa sổ soạn email, nhấn chọn Send xác nhận gửi lại thư.

Nhấn Send để gửi thư

III. Cách trì hoãn việc gửi tất cả các email trên Outlook

1. Hướng dẫn nhanh

• Mở Outlook > Chọn Home > Chọn Rule > Chọn Manage Rules & Alerts > Chọn New Rule > Chọn Apply rule on messages I send > Nhấn Next > Nhấn Next > Nhấn Yes.
• Chọn defer delivery by a number of minutes > Chọn a number of > Nhập số phút > Nhấn OK > Nhấn Next > Đặt tên rule và chọn Turn on this rule rồi nhấn vào Finish.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Trên tab Home, chọn Rule > Chọn Manage Rules & Alerts. 

Chọn Manage Rules & Alerts

Bước 2: Giao diện Rules and Alerts xuất hiện, bạn hãy chọn New Rule.

Chọn New Rule

Bước 3: Dưới mục Start from a Blank Rule, nhấn vào tùy chọn Apply rule on messages I send > Nhấn Next.

Chọn Apply rule on messages I send

Bước 4: Để trì hoãn tất các email trong Outlook, bạn hãy nhấn Next > Nhấn Yes để xác nhận thao tác.

Nhấn Yes để xác nhận thao tác

Bước 5: Bạn hãy chọn defer delivery by a number of minutes > Chọn a number of như ảnh > Sau đó, nhập số phút bạn muốn trì hoãn gửi email tại Deferred Delivery > Nhấn OK > Nhấn Next.

Nhập số phút bạn muốn trì hoàn gửi email

Bước 6: Đặt tên rule và chọn Turn on this rule rồi nhấn vào Finish.

Đặt tên rule

Nhấn Apply và OK.

Lưu rule của bạn. Đăng ký dịch vụ email doanh nghiệp