Phần mềm quản lý lớp học thông minh đã phát triển rất nhiều tính năng hữu ích để giúp giáo viên và nhà trường quản lý hiệu quả các hoạt động giảng dạy và học tập. Dưới đây là một số tính năng tốt nhất mà app quản lý lớp học online có thể cung cấp:

• Quản lý thông tin học sinh: Phần mềm hỗ trợ quản lý lớp học cho phép lưu trữ thông tin cá nhân của học sinh, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và thông tin liên lạc khác. Điều này giúp giáo viên dễ dàng truy cập thông tin học sinh một cách nhanh chóng và tiện lợi.
• Ghi chú và gửi thông báo: Tính năng này cho phép giáo viên tạo ghi chú về tiến độ học tập của học sinh, hành vi, hoặc bất kỳ thông báo quan trọng nào khác. Thông báo có thể được gửi trực tiếp cho học sinh hoặc cho phụ huynh thông qua email hoặc tin nhắn.
• Lên lịch và quản lý bài tập: Công cụ quản lý lớp cho phép giáo viên tạo lịch trình học tập, gán bài tập, và đặt hạn chót nộp bài. Học sinh có thể truy cập vào các tài liệu học tập, tài liệu bổ sung và tài liệu tham khảo trên nền tảng này.
• Theo dõi tiến độ học tập: Phần mềm quản lý lớp học online cung cấp khả năng theo dõi tiến độ học tập của từng học sinh. Giáo viên có thể xem điểm số, bài tập hoàn thành, và tham gia vào quá trình đánh giá. Điều này giúp giáo viên và phụ huynh theo dõi sự tiến bộ và cung cấp hỗ trợ khi cần thiết.
• Tương tác trực tuyến: Một số hệ thống quản lý lớp học cung cấp tính năng tương tác trực tuyến, cho phép giáo viên và học sinh gặp gỡ, thảo luận và trao đổi thông qua cuộc họp trực tuyến hoặc diễn đàn.
• Báo cáo và thống kê: Ứng dụng quản lý lớp học có thể tự động tạo ra báo cáo về tiến độ học tập, điểm số, và các chỉ số khác để giúp giáo viên phân tích và đánh giá hiệu quả của quá trình giảng dạy.
• Tương tác với phụ huynh: Một số phần mềm hỗ trợ quản lý lớp học cho phép giáo viên và phụ huynh tương tác trực tiếp, chia sẻ thông tin về tiến độ học tập và hành vi của học sinh. Điều này tạo ra sự liên kết giữa nhà trường và gia đình, giúp cải thiện sự hỗ trợ và định hướng cho học sinh.

Getfly CRM

Getfly CRM là phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh đặt phương châm chăm sóc khách hàng lên hàng đầu. Phần mềm sẽ cung cấp đến bạn tất cả giải pháp tốt nhất để chăm sóc khách hàng, hỗ trợ các khâu marketing, thu thập dữ liệu khách hàng, giúp chăm sóc và quản lý học viên hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Tự động nhắc nhở lịch học, lịch dạy.
• Quản lý học viên, giảng viên.
• Quản lý thu chi, tính lương chi tiết, chính xác.
• Tự động thống kê tình trạng nhân sự.
• Điều phối nhân sự trong trung tâm.
• Quản lý nhân sự theo hệ thống KPI.
• Báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập của học viên.
• Cập nhật khách hàng thường xuyên để đặt kế hoạch chăm sóc khách hàng.
• Tự động nhắc nhở lịch chăm sóc.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 30 ngày. Sau đó bạn phải trả phí với gói: 

• Cá nhân: 200.000 VNĐ/tháng.
• Doanh nghiệp: 600.000 VNĐ/tháng.
• Doanh nghiệp nhỏ: 1.068.000 VNĐ/tháng.
• Doanh nghiệp vừa:  1.568.000 VNĐ/tháng.

• Link tải Getfly CRM cho Windows
• Link tải Getfly CRM cho Android
• Link tải Getfly CRM cho iOS

Edu Space

Edu Space là p hần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh có đầy đủ tính năng cần thiết với nhiều trung tâm đào tạo tiếng Anh như: quản lý khách hàng, Qquản lý lịch học, quản lý học phí, hóa đơn thu chi tự động, chấm công, điểm danh, tính lương giáo viên, nhân viên tự động,... giúp bạn có thể quản lý trung tâm tiếng Anh dễ dàng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Ghi chú, cập nhật lịch sử tương tác với khách hàng, đặt lịch nhắc, chuyển đổi thành học viên.
• Quản lý, lưu trữ thông tin học viên, lịch sử theo học tại trung tâm một cách khoa học.
• Đặt lịch tương tác với khách hàng.
• Tạo khóa học, chia sẻ khóa học với nhiều dạng bài video, lựa chọn.
• Tạo đề thi, đề kiểm tra onlines, chấm và gửi kết quả onlines tới học viên.
• Tự động nhắc nhở lịch chăm sóc học viên.
• Tự động gửi email, tin nhắn chúc mừng sinh nhật.
• Lịch sử đóng học phí, lịch sử tương tác của mỗi học viên.
• Tính năng báo cáo về học phí, số liệu học viên, giảng viên, nhân viên của trung tâm.
• Báo cáo chi tiết doanh thu, KPI nhân viên giúp việc quản lý trung tâm trở nên trực quan, sinh động hơn.
• Báo cáo các khoản đã thu, các khoản nợ học phí, kết quả học tập.

Center Online

Centre Online là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, ngoại khóa, mang đến giải pháp toàn diện, với tính năng đa dạng được tích hợp trong một hệ thống, tương tác nhanh chóng, đầy đủ chức năng nghiệp vụ sử dụng cho toàn bộ trung tâm từ quản lý, nhân viên kế toán, khâu tư vấn, tuyển sinh, marketing,... 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Tự động nhắc nhở lịch học, lịch dạy.
• Quản lý học viên, giảng viên.
• Quản lý thu chi, tính lương chi tiết, chính xác.
• Mở lớp và quản lý chất lượng các lớp theo chương trình.
• Quản lý và theo dõi quá trình và kết quả học tập của học viên.
• Quản lý thông tin học tập, lịch học, đánh giá học tập, các sự kiện, lịch nghỉ, chương trình của trung tâm.
• Quản lý tài khoản người dùng: tạo, sửa, xóa, kích hoạt hoặc khóa tài khoản.
• Phân quyền cho người dùng là học viên, phụ huynh, giáo viên, nhân viên cho toàn hệ thống.
• Quản lý hồ sơ, quá trình học tập, quá trình làm việc, giảng dạy của người dùng.

Lưu ý: Bạn phải đăng ký để nhận được thông tin về phiên bản dùng thử và giá trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm.

PSD ELEARNING 4.0

PSD ELEARNING 4.0 là phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh giúp tối ưu quy trình quản lý trong việc quản lý nhiều chi nhánh. Phần mềm giúp người dùng dễ dàng quản lý các thông tin như tuyển sinh, học viên, đào tạo, báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập của học viên một cách hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Hỗ trợ quản lý học viên, giáo viên.
• Điểm danh việc lên lớp của học viên, giáo viên.
• Cho phép cập nhật thông tin học viên, thiết lập trạng thái bảo lưu nghỉ học, thu học phí,...
• Thống kê, báo cáo hàng ngày.
• Hiện thị chi tiết phòng học, lộ trình học, tên học viên, lộ trình học.
• Hỗ trợ theo dõi học tập, báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập của học viên.

Ayotree

Ayotree là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ toàn diện giúp người dùng dễ dàng quản lý thời gian biểu điểm danh, dễ dàng sắp xếp thời khoá biểu, tính năng điểm danh hằng ngày, thiết lập thanh toán và quản lý các lớp học trực tuyến tất cả trên cùng một hệ thống một cách an toàn, hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Gửi hóa đơn, chấp nhận thanh toán và thực hiện các hợp đồng ghi danh ngay trên hệ thống một cách an toàn
• Lập thời khóa biểu cho lớp học, tạo sự kiện và lịch họp một cách nhanh chóng.
• Tính năng quản lý mối quan hệ khách hàng giúp trường nắm được lịch sử liên hệ khách hàng.
• Báo cáo tự động thống kê lịch học.
• Thống kê sinh nhật học viên.
• Báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập của học viên.

Lưu ý: Bạn có thể đăng ký để dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó bạn, phải trả phí với các gói bao gồm:

iLeader

iLeader là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ hiệu quả hiện nay, nổi bật với các chức năng bao gồm: quản lý học phí, quản lý học viên, giáo viên, quản lý lớp học, khóa học, báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập của học viên một cách hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Tính năng quản lý học bù của học viên trung tâm.
• Các tính năng nâng cao như: tìm kiếm thông tin đăng ký theo mã, tên học viên.
• Quản lý hông tin giảng dạy cũng như lịch sử giảng dạy của giáo viên.
• Điểm danh việc lên lớp của học viên, giáo viên.
• Báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập của học viên qua sổ liên lạc điện tử.

Lưu ý: Bạn phải đăng ký để nhận được thông tin về phiên bản dùng thử và giá trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm.

• Link tải iLeader cho Windows
• Link tải iLeader cho Android
• Link tải iLeader cho iOS

Mona eLMS

Mona eLMS là phần mềm phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ trường học với sự đầu tư chỉnh chu cho công việc quản lý giáo dục, đặc biệt nhất là trung tâm ngoại ngữ và dạy học trực tuyến. Khả năng nổi bật nhất của phần mềm là kết nối nền tảng Elearning với hơn 100 cá nhân, trung tâm đang sử dụng để sell khoá học – dạy học trực tuyến cũng như quản lý, thống kê lịch học, thống kê sinh nhật học viên, báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng phát triển của học viên.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý lớp học, giảng viên, sinh viên chi tiết, rõ ràng, triết xuất nhanh chóng khi cần.
• Tuyển sinh, xếp lớp, xếp thời khóa biểu khoa học, theo dõi rõ ràng, trực quan.
• Tính toán thu chi của mỗi trung tâm, tính lương cho giảng viên, học phí sinh viên.
• Tích hợp hệ thống học tập, thi thử, chấm điểm trực tuyến, lưu trữ tài liệu học tập.
• Thực hiện việc lưu trữ thông tin cho từng học viên giúp việc tra cứu, hay tổng hợp khi cần thiết được thực hiện hiệu quả và chuẩn xác nhất.
• Hỗ trợ giúp việc thống kê mọi hoạt động học tập của từng học viên, kết quả bảo lưu, hay tình trạng chuyên cần,... một cách chi tiết và cụ thể nhất.

Easy Edu

Easy Edu là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ được nhiều người dùng sử dụng hiên nay, cung cấp đầy đủ tất cả các tính năng cơ bản về quản lý trung tâm tiếng Anh. Phần mềm có tính tự động hóa rất tốt, giúp thống kê lịch học, thống kê sinh nhật học viên, báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng phát triển của học viên, hay báo cáo chuyên cần để theo dõi tình trạng học viên đi học đầy đủ.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Thống kê lịch học, thống kê sinh nhật học viên, báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng phát triển của học viên, hay báo cáo chuyên cần để theo dõi tình trạng học viên đi học đầy đủ.
• Báo cáo thu chi, báo cáo lương, quỹ, doanh thu và doanh số theo tuần, tháng, năm.
• Tự động thống kê tình trạng nhân sự trong trung tâm để điều phối nhân sự hợp lý.
• Tự động báo cáo tình trạng thêm mới hay cập nhật khách hàng thường xuyên để có thể đặt kế hoạch chăm sóc khách hàng.
• Tự động nhắc lịch chăm sóc, tự động gửi email, tin nhắn chúc mừng sinh nhật.
• Báo cáo công việc nhân sự hoàn thành trong tháng để thưởng phạt minh bạch, tránh dẫn tới mâu thuẫn nội bộ.
• Hệ thống email nội bộ tự động nhắc nhở công việc lịch học, lịch dạy cho giáo viên, học sinh,...

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó, bạn phải trả phí với các gói bao gồm:

CrmViet

CRMViet là phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh không chỉ là cái tên nổi bật trong giới quản lý khách hàng mà còn là phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh với chất lượng siêu tốt và siêu tiết kiệm. Phần mềm hỗ trợ quản lý và chăm sóc học viên, hỗ trợ thiết lập lịch học, lịch hẹn, quản lý giảng viên, quản lý thu chi, tính lương,...

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Tự động nhắc nhở lịch học, lịch dạy.
• Quản lý học viên, giảng viên.
• Quản lý thu chi, tính lương chi tiết, chính xác.
• Thống kê sinh nhật học viên.
• Báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập của học viên.
• Báo cáo chuyên cần của học viên.
• Hỗ trợ giao việc, nhắc việc, nắm bắt tiến độ,... để đánh giá hiệu suất công việc qua bộ KPI đảm bảo quản lý công việc hiệu quả.

Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó, bạn phải trả phí với các gói:

• STANDARD: 12.500.000 VNĐ giới hạn 5 người dùng.
• PROFESSIONAL: 16.500.000 VNĐ giới hạn 10 người dùng.
• PRO CALL CENTER: 23.500.000 VNĐ giới hạn 15 người dùng.
• ENTERPRISE: 50.500.000 VNĐ giới hạn 35 người dùng.

Faceworks

Trong top phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ thì cần nhắc đến phần mềm Faceworks. Với guao diện ưa nhìn dễ dàng sử dụng, phần mềm cho phép người sử dụng theo dõi, đánh giá hiệu quả của công tác quản lý nhân viên cũng như giúp quản lý hệ thống thông tin học viên một cách chính xác.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Tự động thống kê tình trạng nhân sự.
• Điều phối nhân sự trong trung tâm.
• Cập nhật khách hàng thường xuyên để đặt kế hoạch chăm sóc khách hàng.
• Tự động nhắc nhở lịch chăm sóc.
• Tự động gửi email, tin nhắn chúc mừng sinh nhật.
• Quản lý nhân sự theo hệ thống KPI.
• Đăng ký nhập học cho từng học viên theo từng trình độ.
• Phân loại và xếp lớp phù hợp với trình độ thi đầu vào của học viên.

Lưu ý: Bạn phải đăng ký để nhận được thông tin về phiên bản dùng thử và giá trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm.

VnResource EBM

VnResource EBM là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ giúp quản lý toàn bộ quy trình tiếp thị, chăm sóc và hỗ trợ học viên. Hỗ trợ phân tích khóa học, mở lớp, quản lý thời khóa biểu, sắp xếp phòng học, quản lý học viên, quản lý giáo viên, sắp xếp giờ dạy, chấm công giáo viên,... một cách hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Nhắc nhở, thống kê ngày sinh nhật của học viên.
• Sắp xếp lớp và giờ dạy phù hợp cho giáo viên.
• Một lớp học có thể được nhiều giáo viên giảng dạy, xử lý chức năng dạy thay.
• Quản lý quá trình đóng học phí của học viên như chuyển phí, bảo lưu, nợ phí, chuyển lớp.
• Báo cáo tổng hợp là tính năng giúp việc báo cáo thông tin về giáo viên, lớp học, điểm danh, thu tiền.
• Sắp xếp mở lớp cho lớp hiện tại để học viên tham gia khóa học kế tiếp.
• Báo cáo số lượng bán hàng cho học viên mới của từng nhân viên.
• Sắp xếp, phân bố phòng học phù hợp cho từng lớp, từng học viên.
• Điểm danh và kiểm tra chuyên cần của tất cả học viên trong lớp học.
• Quản lý cập nhật, tìm kiếm học bạ của học viên.
• Tự động nhắc nhở khi có học viên nghỉ quá số buổi.

Lưu ý: Bạn phải đăng ký để nhận được thông tin về phiên bản dùng thử và giá trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm.

Tại sao cần sử dụng hệ thống quản lý lớp và học sinh?

Một phần mềm quản lý lớp học online có thể thay thế được cho các công cụ quản lý truyền thống khá mất thời gian và gần như không có nhiều hiệu quả như trước đây.

Ví dụ: Người quản lý hệ thống lớp học phải tự mình đi đến từng lớp học để gửi thông tin thông báo về lịch học, lịch thi,… Chưa kể đến một ngày có rất nhiều giờ học khác nhau nếu không có thông tin nhanh chóng và chính xác sẽ gây ra rất nhiều phiền phức đến cho cả học viên lẫn trung tâm đào tạo; có hàng loạt những thủ tục hành chính phải thực hiện và nếu chẳng may thất thoát hay sai sót trong dữ liệu, có thể phải tiến hành cập nhật lại từ đầu,…).

Chính vì những lý do này mà hiệu quả sử dụng công cụ quản lý lớp học sẽ được thấy rõ nhất khi xảy ra những trường hợp có sự thay đổi thông tin nhanh và liên tục. Và như đã được đề cập, thực sự nếu không có sự tham gia hỗ trợ đắc lực của yếu tố công nghệ vào giáo dục, đặc biệt chính là loại phần mềm quản lý này thì chắc chắn người quản trị viên sẽ phải gặp rất nhiều khó khăn.