×"Chúng tôi không cố gắng trở thành công ty lớn nhất. Chúng tôi muốn trở thành người giỏi nhất trong lĩnh vực của mình cam kết lâu dài với lĩnh vực này"
×"Chúng tôi không cố gắng trở thành công ty lớn nhất. Chúng tôi muốn trở thành người giỏi nhất trong lĩnh vực của mình cam kết lâu dài với lĩnh vực này"

Những ích lợi của email theo tên miền mang lại cho doanh nghiệp

Các tài khoản email miễn phí thật sự là một lựa chọn rất tuyệt vời cho mục đích cá nhân, nhưng với doanh nghiệp thì không. Việc thiếu một giải pháp email doanh nghiệp thích hợp có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp khi nó bắt đầu phải mở rộng quy mô.

Dưới đây là những Những ích lợi của email theo tên miền mang lại cho doanh nghiệp, những điều mà bạn sẽ không bao giờ nhận được từ việc sử dụng những tài khoản email miễn phí.

Những ích lợi của email theo tên miền mang lại cho doanh nghiệp

Xây dựng niềm tin với khách hàng của bạn

Bạn đã bao giờ nhận được spam từ tài khoản cá nhân của một người bạn sau khi địa chỉ email của họ bị tấn công chưa? Hãy tưởng tượng bạn nhận được một scam từ một khách hàng bạn vừa mới hợp tác xong. Liệu bạn có muốn tiếp tục gửi thông tin quan trọng của công ty cho khách hàng này nữa không?

Một tài khoản email doanh nghiệp chất lượng luôn bao gồm giao thức bảo mật nâng cao và bộ lọc spam, giúp bảo vệ email của bạn khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài. Điều này trở nên quan trọng hơn bao giờ hết khi quy mô kinh doanh của doanh nghiệp tăng lên, vì nó sẽ bảo vệ cả nhân viên và khách hàng của bạn.

Tài khoản email doanh nghiệp an toàn giúp bạn yên tâm khi biết rằng các tệp quan trọng của bạn sẽ không bị nhiễm virus hay malware. Ngoài ra, khách hàng của bạn cũng sẽ yên tâm rằng họ có thể gửi cho bạn những thông tin nhạy cảm, quan trọng mà không sợ bị tấn công.

Email hoạt động phục vụ cho riêng bạn

Các giải pháp email doanh nghiệp tốt nhất hiện nay được đóng gói với một bộ công cụ tích hợp nhằm tăng hiệu quả tối đa cho công việc của bạn.

Tài khoản email doanh nghiệp chất lượng bao gồm:

  • Lịch để lên kế hoạch trong nội bộ và bên ngoài.
  • Ứng dụng văn phòng (như Word, PowerPoint, Excel,...).
  • Hỗ trợ dịch vụ khách hàng qua email hoặc điện thoại.
  • Chống spam và bảo vệ khỏi các phần mềm độc hại.
  • Dung lượng lưu trữ hộp thư lớn giúp quản lý email tốt hơn.
  • Bảo mật mạnh hơn giúp bảo vệ các dữ liệu nhạy cảm.

Khi tìm kiếm một giải pháp email doanh nghiệp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, điều quan trọng là phải so sánh các công cụ tích hợp để xác định xem tùy chọn nào là tốt nhất cho bạn.

Email doanh nghiệp giúp bạn mở rộng dễ dàng

Đối với các công ty đang phát triển, việc chuyển đổi nhà cung cấp dịch vụ email có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Dữ liệu thường bị mất trong quá trình chuyển giao, nhân viên không sử dụng được email trong vài ngày (hoặc thậm chí cả tuần) và khách hàng trở nên thất vọng khi email của họ gửi đi thất bại. Xây dựng doanh nghiệp của bạn trên nền tảng email doanh nghiệp sẽ giúp bạn hoạt động không gián đoạn khi bước vào giai đoạn phát triển. Thật dễ dàng để thêm hoặc loại bỏ đi một tài khoản, thay đổi bộ nhớ, sao lưu dữ liệu và tích hợp các công cụ cộng tác.

Email doanh nghiệp giúp bạn mở rộng dễ dàng

Email của bạn có thể được xem như là một bản ghi lịch sử của công ty, và việc mất đi các email này sẽ gây thiệt hại trong quá trình phát triển ở tương lai. Bằng cách chọn lựa giải pháp email doanh nghiệp ngay từ đầu, bạn đang đặt nền tảng cho việc mở rộng doanh nghiệp được dễ dàng hơn.

Hãy yên tâm rằng công nghệ sẽ phát triển song hành với bạn

Khi sử dụng email cá nhân, chủ sở hữu doanh nghiệp thường đánh mất các thông tin insight khách hàng có giá trị về truyền thông, điều này có thể gây nên cản trở cho sự tăng trưởng trong dài hạn. Tài khoản email doanh nghiệp đảm bảo rằng dịch vụ email sẽ trở một phần trong chiến lược truyền thông. Một nhà cung cấp email doanh nghiệp sẽ giúp các chủ doanh nghiệp và cấp quản lý dễ dàng thực hiện những điều sau đây:

  • Kiểm tra email của một nhân viên khi họ nghỉ phép du lịch hoặc bị bệnh, để đảm bảo rằng công việc không bị bỏ dở.
  • Xem lại chuỗi email của khách hàng trong một dự án.
  • Giải quyết xung đột tại nơi làm việc (xung đột ngày xảy ra trên email).
  • Thêm nhiều tài khoản email cho nhân viên khi quy mô công ty tăng lên.
  • Giúp nhân viên trả lời khách hàng về những vấn đề nhạy cảm hoặc những câu hỏi khó.

Khi các doanh nghiệp phát triển, xung đột thường không thể tránh khỏi. Tất cả các tài khoản email doanh nghiệp của nhân viên đều thuộc quyền sở hữu của công ty, trong khi email cá nhân chỉ thuộc về duy nhất cá nhân đó. Nếu xung đột phát sinh, doanh nghiệp của bạn không có quyền kiểm soát hoặc truy cập vào tài khoản email cá nhân. Trong khi đó, email doanh nghiệp công ty có toàn quyền để kiểm soát, nhờ vậy công ty sẽ nhanh chóng giải quyết được các vấn đề xung đột giữa nội bộ hoặc giữa nhân viên công ty với khách hàng, tránh gây ra những thiệt hại không đáng có vì chậm trễ.

Tiết kiệm thời gian và tiền bạc

Một nền tảng email doanh nghiệp có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền so với một giải pháp miễn phí. Các giải pháp miễn phí thường đi kèm với sự giới hạn dung lượng, nghĩa là bạn cần phải xóa email của mình sau mỗi vài tháng. Điều này không chỉ mất thời gian, mà còn khiến bạn mất các email và các file có giá trị trong thời gian dài.

Bạn hãy dành quỹ thời gian để quản lý bộ nhớ email cho những công việc phục vụ cho sự phát triển doanh nghiệp. Bạn có thể sẽ cân nhắc việc sở hữu một email server nội bộ, nhưng điều đó lại đòi hỏi một đội ngũ nhân viên CNTT để quản lý server, chi phí này lớn gấp nhiều lần so với việc tìm kiếm một nhà cung cấp email doanh nghiệp đáng tin cậy.

Khách hàng sẽ bị thu hút bởi địa chỉ email của doanh nghiệp

Hãy tưởng tượng bạn đang xuất hiện ở một sự kiện và gặp được khá nhiều khách hàng tiềm năng tuyệt vời. Bạn dành cả buổi tối để nói về dịch vụ và những điều khiến bạn khác biệt so với đối thủ cạnh tranh. Khách hàng cảm thấy hào hứng về những điều bạn nói và họ yêu cầu một chiếc danh thiếp từ bạn. Tiếc rằng trên tấm danh thiếp ấy là một tài khoản email miễn phí chứ không phải một tài khoản email thể hiện được tên doanh nghiệp của bạn trên đó. Thay vì phải là "YourName@YourGreatNewBusiness.com", thì lúc này email phi doanh nghiệp của bạn lại có nội dung là "YourName@outlook.com." Một cái về sự không chắc chắn thể hiện trên khuôn mặt của khách hàng và đôi chút không chuyên nghiệp đang được thể hiện trên con người bạn chỉ vì một tài khoản email.

Các chi tiết nhỏ có thể tạo ra hoặc phá vỡ niềm tin với khách hàng. Sử dụng tài khoản email miễn phí ngụ ý rằng doanh nghiệp của bạn quá trẻ, nhỏ hoặc thiếu trình độ kỹ thuật để có được một địa chỉ email dựa trên tên miền riêng. Điều này thực sự khiến doanh nghiệp rất mất điểm trong mắt của các đối tác và khách hàng.

Bên cạnh việc giành được lòng tin của khách hàng với một email doanh nghiệp, trong trường hợp không đem theo danh thiếp, thì khách hàng và đối tác vẫn hoàn toàn có thể nhớ được tài khoản email của bạn, và việc hợp tác không vì thế mà bị đứt đoạn. Thực tiễn, tiêu chuẩn cho email doanh nghiệp khá đơn giản, nó sẽ có cấu trúc như sau "YourName@YourGreatNewBusiness.com".

Khách hàng sẽ bị thu hút bởi địa chỉ email của doanh nghiệp

Một khoản đầu tư vào tài khoản email doanh nghiệp (business email account) có thể tạo nên một sự khác biệt giữa thành công và thất bại đối với doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, đối với nhiều doanh nghiệp, việc tìm đúng nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp lại không phải là vấn đề hàng đầu. Hầu hết mọi người đều nghĩ rằng email chỉ là một thứ được cho sẵn sau tất cả thì email luôn được sử dụng hoàn toàn miễn phí, vậy nên chỉ cần thiết lập một tài khoản email đơn giản, giống như "YourGreatNewBusiness@outlook.com" là được! Mua một tên miền đẹp để bắt đầu sử dụng emial theo tên miền.

Bạn muốn===>Tìm hiểu thêm email
Nếu bạn chưa tìm được câu trả lời cho vấn đề của mình===>Truy cập vào đây
Những ích lợi của email theo tên miền mang lại cho doanh nghiệp. Các tài khoản email miễn phí thật sự là một lựa chọn rất tuyệt vời cho mục đích cá nhân, nhưng với doanh nghiệp thì không. Việc thiếu một giải pháp email doanh nghiệp thích hợp có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
4.75 sao của 2311 phiếu bầu
Những ích lợi của email theo tên miền
Những ích lợi của email theo tên miền
Email marketing 090.696.7056 093.784.1299 243 Huỳnh Văn Bánh, Phường 12, Q. Phú Nhuận, HCM

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Tổng hợp danh sách email các công ty danh sách email doanh nghiệp
Tổng hợp danh sách email các công ty danh sách email doanh nghiệp
Tặng địa chỉ, số điện thoại, E-mail...Doanh nghiệp trong cả nước: Danh sách email các công ty tại TPHCM Danh sách gmail miễn phí Danh sách Email giám đốc Danh sách Email các công ty du lịch Danh sách email nhà hàng khách sạn Danh sách Gmail các công...
Cách viết email sales sao cho hay mẫu lời chào bán hàng online
Cách viết email sales sao cho hay mẫu lời chào bán hàng online
Bạn chắc hẳn cũng đã trải qua những tình huống trong hộp thư đầy rẫy có “BDR spam”, hoặc là các email sales về những chiến dịch sales mà bạn thể đếm xuể. Những “email rác” này xuất hiện vì những nguyên nhân điển hình như 1)...
Viết nội dung email marketing khó hay dễ để không bị liệt vào spam
Viết nội dung email marketing khó hay dễ để không bị liệt vào spam
Bạn vẫn thường thấy trên một website nào đó vài cái pop-up mời chào kiểu “Hãy click vào đây để nhận được quà đặc biệt qua email”. Khách hàng thường liệt những email chào mời kiểu đó vào hàng spam chính hiệu. Không ai muốn email...
Kỹ năng viết email chuyên nghiệp với 5 cụm từ không nên dùng
Kỹ năng viết email chuyên nghiệp với 5 cụm từ không nên dùng
Có đôi lúc, bạn nên dừng lại suy nghĩ một chút trước khi nhấn nút "Gửi" email cho một ai đó, đặc biệt là khi bạn đang tức giận hoặc cảm thấy thất vọng. Đừng trả lời email ngay lập tức. Đừng để bản thân phải cảm thấy hối...
Chiến dịch email marketing đầu tiên thu cả chục triệu USD
Chiến dịch email marketing đầu tiên thu cả chục triệu USD
Tỷ lệ mở email cũng tương đối cao, khoảng 50% so với con số 12-20% ngày nay. Gary cho biết 40/400 người nhận được email đã đến dự buổi giới thiệu sản phẩm của DEC. Ngoài ra, Gary nói rằng nhiều người nhận email của ông thậm chí còn...
Xu hướng Email Marketing trong năm 2022 hiệu quả nhất
Xu hướng Email Marketing trong năm 2022 hiệu quả nhất
Khi nói đến việc thống kê, chuyển đổi, ROI của bất kỳ kênh tiếp thị nào, thì Email Marketing đều nhanh hơn tất cả, bao gồm cả social media. Điều này khiến cho một số tranh luận nảy sinh xung quanh Email Marketing. Trong thực tế, Email...
Chiến lược email marketing 2022 hiệu quả nhất
Chiến lược email marketing 2022 hiệu quả nhất
Những email marketing tự động được gửi dựa trên những hành động của khách hàng hay còn gọi là những email được cá nhân hóa sẽ có khả năng cao được mở, click vào hoặc chuyển đổi hơn. Theo một báo cáo mà Forrester đưa ra,...
Cách đăng nhập Gmail điện thoại máy tính iphone ipad nhanh nhất
Cách đăng nhập Gmail điện thoại máy tính iphone ipad nhanh nhất
Trao đổi thư tín qua email đã không có quá xa lạ trong thời đại công nghệ hiện đại như hiện nay. Người dùng không chỉ thực hiện nó trên máy tính mà còn qua điện thoại Android, iPhone. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đăng nhập email trên điện thoại, máy tính.
Bảo mật email doanh nghiệp email cá nhân có quan trọng không
Bảo mật email doanh nghiệp email cá nhân có quan trọng không
Kể từ khi đại dịch COVID-19 bắt đầu, số lượng các cuộc tấn công lừa đảo vào các công ty đã tăng lên. Netstar báo cáo rằng các sự cố bảo mật email đã tăng hơn 600 phần trăm trong một số ngành công nghiệp nơi người lao động có nhiều khả năng rơi vào các gian lận liên quan đến COVID-19.
093.784.1299
Mục lục