Đứng trước vô vàn các phần mềm mới ra mắt mỗi ngày, người dùng thường khó khăn trong việc lựa chọn cho đơn vị của mình giải pháp toàn diện nhất. Dưới đây là 8 phần mềm quản lý không mất phí được nhiều người dùng đánh giá cao.
Trong số các phần mềm quản lý spa tốt không thể bỏ qua giải pháp AZSPA sản xuất bởi công ty AZTECH. AZSPA ra đời giúp mang đến công cụ quản lý toàn diện cho mọi đơn vị kinh doanh dịch vụ làm đẹp và được nhiều chủ spa yêu thích.
Với AZSPA, người dùng hoàn toàn có thể tận dụng những tính năng hữu ích một cách hoàn toàn miễn phí: Quản lý kho, theo dõi hoạt động đơn vị, lên lịch hẹn cho khách hàng, gửi chương trình khuyến mại đến khách, quản lý tài chính,… AZSPA ra đời giúp cho rất nhiều chủ spa, thẩm mỹ viện tiết kiệm thời gian và biết cách quản lý doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp, tối ưu hơn.
Là một người chủ spa, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng quản lý nguồn khách hàng của đơn vị một cách chi tiết, chính xác nhờ phần mềm VTTech. Nhờ điều này, quá trình chăm sóc khách hàng của nhân viên tư vấn trở nên đơn giản hơn, bạn cũng có thể tạo nhiều chương trình khuyến mại theo dịp đặc biệt dành riêng cho khách.
Lịch hẹn khách hàng luôn là vấn đề cần quan tâm của mọi cơ sở kinh doanh dịch vụ làm đẹp, đặc biệt là vào giờ cao điểm hay các ngày nghỉ. Do đó với việc sử dụng phần mềm VTTech, nhân viên dễ dàng sắp xếp lịch trình cho khách hàng tương ứng với bác sĩ, chuyên viên sao cho phù hợp nhất. Nhờ đó đánh giá của khách hàng đối với cơ sở của bạn sẽ tốt hơn rất nhiều.
Ngoài ra, giải pháp VTTech còn được tích hợp thêm tính năng SMS, Telesale và Marketing. Đây là bộ công cụ hữu hiệu tuyệt vời giúp cho nhân viên của đơn vị dễ dàng tiếp cận, chăm sóc khách hàng mà không tốn nhiều nguồn lực hay thời gian.
Nếu bạn mong muốn tìm kiếm giải pháp phần mềm dễ dàng thao tác, quản lý hiệu quả, không nên bỏ qua TimeSPA. Ứng dụng này được rất nhiều chủ spa tin dùng và có đến hơn 90% người sử dụng hài lòng.
Bạn có thể quản lý lịch hẹn thẩm mỹ của khách hàng, giới thiệu bảng giá dịch vụ, nhắn tin chăm sóc khách định kỳ, báo cáo thu chi từng ngày ngay trên phần mềm. Chỉ với những thao tác đơn giản, TimeSPA tiết kiệm thời gian quản lý cho bạn ở mức tối đa và bạn dễ dàng giao phó công việc với mọi nhân sự trong cơ sở.
Nanosoft là đơn vị tiên phong trong sáng tạo các phần mềm với mong muốn rút ngắn thời gian quản lý, tối ưu nguồn lực cho các đơn vị kinh doanh dịch vụ làm đẹp. Thấu hiểu mọi quy trình mà một spa cần có, đơn vị này đã tạo nên phần mềm Nano Spa miễn phí giúp giảm thiểu tối đa việc phải làm của một nhân viên.
Nhờ có Nano Spa, mọi quy trình làm việc được giảm tải đáng kể, tăng hiệu suất làm việc cho toàn bộ đơn vị và khắc phục những sai sót do hình thức quản lý truyền thống gây nên. Bạn có thể theo dõi nhanh mọi báo cáo thu chi, thông tin sản phẩm dịch vụ, quản lý nhân viên ngay trên ứng dụng.
Tiền thân là đơn vị giàu kinh nghiệm với 15 năm trong ngành công nghệ thông tin, DIP Việt Nam đã thiết kế nên phần mềm quản lý spa miễn phí Spa Beauty Soft. Nhờ lợi thế đội ngũ các chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực CNTT, phần mềm do DIP sản xuất luôn ưu việt, sáng tạo, là trợ thủ đắc lực cho các cơ sở kinh doanh spa hay thẩm mỹ.
Spa Beauty Soft được thiết kế tích hợp nhiều chức năng tương ứng với công việc của từng phòng ban. Cụ thể đó là: Quản lý thu – chi và báo cáo thống kê, chăm sóc khách hàng, marketing, quản lý nhân sự, quản lý chuỗi cung ứng spa,…
Nhắc đến các phần mềm giúp quản lý spa chuyên nghiệp và nhanh chóng, chúng ta không thể bỏ qua giải pháp thông minh Posapp. Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh spa hay thẩm mỹ viện với quy mô vừa và nhỏ.
Điểm ưu việt dễ thấy mà Posapp mang lại cho người dùng đó chính là khả năng sử dụng đa nền tảng apps và website. Không còn lo ngại máy tính cồng kềnh, giờ đây chỉ với smartphone bạn cũng có thể lên lịch hẹn, giám sát hoạt động, theo dõi thu chi, chấm công cho nhân sự
EZS là phần mềm quản lý hệ thống thẩm mỹ viện và spa được nhiều người tin tưởng sử dụng. Nó được thiết kế do công ty EZS Việt Nam – một đơn vị dày dạn kinh nghiệm trong giải pháp quản lý spa.
Khác với đa số những phần mềm quản lý trước đây, EZS cho phép người dùng sử dụng các công cụ marketing được thiết lập sẵn trong ứng dụng. Bạn hoàn toàn có thể làm hình ảnh, video ngắn tại đây mà không cần sự hỗ trợ của một ứng dụng thứ ba. Điều này khiến cho khách hàng hoàn toàn hài lòng và gia tăng thời lượng sử dụng EZS vượt trội hơn hẳn so với phần mềm khác.
Không chỉ dùng được với một spa đơn lẻ, EZS còn cho phép bạn quản lý một hay nhiều chuỗi spa hoạt động cùng lúc. Người quản lý chỉ cần 1 tài khoản đăng ký duy nhất, bạn dễ dàng thêm trường thông tin các chi nhanh spa khác của đơn vị để tiện theo dõi.
eBizSpa được nhiều chủ cơ sở kinh doanh spa lựa chọn bởi tính hiệu quả và chuyên nghiệp. Phần mềm có thể tích hợp thêm tính năng chat zalo, nhờ đó tối ưu phương pháp chăm sóc khách hàng cho nhân viên.
Ngoài ra, người dùng eBizSpa còn có thể sử dụng nhiều tính năng cùng lúc như: Quản lý dịch vụ spa tại chỗ, đặt lịch hẹn cho khách, theo dõi hoạt động xuất nhập kho, thống kê báo cáo tài chính, tính toán thu chi và lương cho nhân sự,…
Sự ra đời của các phần mềm thông minh nhằm mục tiêu giúp ích cho việc quản lý, giảm tải công việc và tinh gọn bộ máy nhân sự hơn. Vì thế chúng trở thành những trợ thủ đắc lực của những người quản lý trong quá trình kinh doanh spa dù lớn hay nhỏ. Được tích hợp công nghệ hiện đại, chúng dễ dàng thay thế hoàn toàn cách vận hành truyền thống.
Việc sử dụng các phần mềm quản lý giúp bạn tối ưu quy trình vận hành
Chúng ta có thể thấy được những lợi ích tuyệt vời mà phần mềm quản lý spa mang lại trong quá trình hoạt động như sau:
Hiện nay trên thị trường xuất hiện nhiều phần mềm quản lý spa khác nhau. Với mỗi ứng dụng đều có ưu điểm khác nhau đáp ứng được nhiều mong muốn của người dùng. Vậy chúng ta nên sử dụng phần mềm quản lý miễn phí hay bản có trả phí sẽ tốt cho việc điều hành spa nhất?
Câu trả lời đúng nhất trong trường hợp này là tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của người quản lý. Đa số các phần mềm miễn phí sẽ có những tính năng cơ bản và phần mềm trả phí được nâng cấp nhiều công năng hơn.
Những ưu điểm của phần mềm miễn phí chúng ta có thể thấy rõ đó chính là tính tiết kiệm và dễ sử dụng. Chúng đặc biệt phù hợp với những cơ sở spa vừa và nhỏ, không yêu cầu quá nhiều trên phần mềm hay chỉ cần dùng những chức năng cơ bản. Cũng vì thế nên những ứng dụng miễn phí cấu tạo đơn giản, nhân viên có thể dễ dàng học và thao tác.
Các phần mềm quản lý spa miễn phí cũng tồn tại hạn chế như không có được nhiều tính năng chuyên sâu cần thiết. Đặc biệt là về mảng báo cáo, tài chính, bạn cần trả phí mới có thể dùng các công cụ cao cấp hơn. Lỗ hổng bảo mật cũng là yếu tố người quản lý cần quan tâm bởi các phiên bản miễn phí dễ dàng bị truy cập và lấy cắp thông tin.
Do đó, nếu bạn chỉ dùng phần mềm cho các công việc cơ bản, không cần tính liên tục cao, hoàn toàn có thể lựa chọn những ứng dụng miễn phí. Tư vấn viết phần mềm quản lý spa online
