×"Chúng tôi không cố gắng trở thành công ty lớn nhất. Chúng tôi muốn trở thành người giỏi nhất trong lĩnh vực của mình cam kết lâu dài với lĩnh vực này"
×"Chúng tôi không cố gắng trở thành công ty lớn nhất. Chúng tôi muốn trở thành người giỏi nhất trong lĩnh vực của mình cam kết lâu dài với lĩnh vực này"

Cách viết email xin việc cho người mới ra trường

Nhiệm vụ của tiêu đề là nêu bật nội dung chính của email, vì thế nó có vai trò quyết định người nhận có mở ra đọc hay không. Một email xin việc không có tiêu đề hoặc tiêu đề sơ sài, không rõ ràng sẽ bị cho ngay vào mục “thùng rác”. Do vậy bạn cần viết thư xin việc tươm tất ngay từ tiêu đề email.

Để viết email xin việc chuyên nghiệp, hoàn hảo không phải là điều đơn giản, đặc biệt đối với những người chưa có kinh nghiệm. Hãy “bỏ túi” những mẹo hay này và ứng dụng chúng để có email xin việc thật chỉn chu nhé!

Viết email xin việc

Với sự phát triển nền tảng công nghệ thông tin và internet như hiện nay, việc viết email xin việc đã không còn là điều xa lạ. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách viết email xin việc chuyên nghiệp để khiến nhà tuyển dụng hài lòng, nhất là các bạn sinh viên mới ra trường.

Chào hỏi lịch sự

Lời chào hỏi lịch sự giúp nhà tuyển dụng có cảm giác được tôn trọng và thấy rằng bạn là ứng viên chuyên nghiệp. Lời chào không cần quá cầu kỳ, chỉ cần đơn giản “Chào anh/chị…”, “Xin chào Bộ phận tuyển dụng Công ty X”…

Đặc biệt, tránh sử dụng lời chào quá thân mật, suồng sã như “Anh ơi…”, “Hey”, “Alo”… sẽ khiến nhà tuyển dụng khó chịu. Ngoài ra việc bỏ trống lời chào mà vào nội dung thư ngay sẽ cho thấy bạn là người hấp tấp, lỗ mãng. Vì vậy hãy thật cẩn trọng khi sử dụng lời chào đầu thư nhé.

Đặt tiêu đề rõ ràng, dễ hiểu

Nhiệm vụ của tiêu đề là nêu bật nội dung chính của email, vì thế nó có vai trò quyết định người nhận có mở ra đọc hay không. Một email xin việc không có tiêu đề hoặc tiêu đề sơ sài, không rõ ràng sẽ bị cho ngay vào mục “thùng rác”. Do vậy bạn cần viết thư xin việc tươm tất ngay từ tiêu đề email.

Để viết tiêu đề thật chuẩn xác và khiến nhà tuyển dụng hài lòng, bạn nên đọc kỹ thông tin tuyển dụng, chú ý yêu cầu cú pháp ghi tiêu đề và thực hiện theo. Nếu họ không nêu ra yêu cầu cụ thể thì bạn hãy trình bày tiêu đề đầy đủ 3 yếu tố: Tên tài liệu - Họ tên của bạn - Vị trí ứng tuyển (ví dụ: CV - Nguyễn Văn A - Ứng tuyển vị trí Nhân viên bán hàng công ty X).

Hạn chế dùng thán từ hoặc dấu chấm than

Nhiều ứng viên có thói quen đặt rất nhiều dấu chấm than sau mỗi câu viết của họ, dẫn đến đoạn email trở nên “hỗn loạn” và kém duyên. Bạn nên hạn chế tối đa việc sử dụng dấu chấm than và chỉ dùng khi thật cần thiết.

Trong trường hợp bắt buộc sử dụng để thể hiện cảm xúc, bạn cũng chỉ nên dùng một dấu chấm than duy nhất. Đặc biệt bạn nên loại bỏ ngay những từ cảm thán như “ướt át”, thiếu chuyên nghiệp như “chao ôi”, “ôi”… Chúng hoàn toàn không phù hợp để đặt trong ngữ cảnh gửi email xin việc.

Ngoài ra, những thán từ cũng có thể làm người nhận hiểu sai ý nghĩa và cảm thấy khó chịu. Ví dụ như “Tôi mong nhận được phản hồi ngay lập tức”. Câu viết này sẽ khiến nhà tuyển dụng phật ý vì nó có sắc thái giống như bạn đang ra lệnh cho họ. Thay vào đó bạn hãy viết: “Tôi chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi từ công ty”.

Kiểm tra kỹ email trước khi gửi

Kiểm tra thật kỹ email xin việc trước khi gửi là một trong những quy tắc bất di bất dịch bạn không được quên. Đôi khi vài lỗi chính tả nhỏ còn sót lại trong khi đánh máy sẽ trở thành “kẻ phản chủ” tố cáo bạn là người cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp.

Đừng nên ỷ y vào trình kiểm tra sửa lỗi chính tả tự động trên máy tính mà hãy dành thời gian đọc kỹ vài lượt trước khi gửi. Cẩn thận hơn, bạn có thể nhờ người đọc hộ lần cuối vì người ngoài thường tinh ý hơn, họ có thể phát hiện thấy những lỗi bị bạn bỏ sót.

Đừng cố tỏ ra hài hước

Email xin việc không phải là nơi để thể hiện khiếu hài hước của bạn. Đây là một văn bản mang tính nghiêm túc và cần có thái độ chuyên nghiệp. Vì thế hãy loại bỏ những câu bông đùa khỏi email và viết email xin việc bằng giọng điệu khách quan, chừng mực. Việc bộc lộ khiếu hài hước có thể sử dụng trong buổi phỏng vấn sau đó khi email xin việc của bạn đã được duyệt.

Soạn xong email rồi mới nhập địa chỉ gửi

Không ít lần ứng viên rơi vào tình cảnh “dở khóc dở cười” vì email đang soạn dang dở vô tình bị nhấn nhầm nút gửi. Do đó, để tránh ở trong thế bị động như vậy, bạn chỉ nên nhập địa chỉ email người nhận khi đã thực sự chắc chắn với nội dung soạn thảo.

Tận dụng chữ ký email

Trên thực tế, nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy hài lòng và tin tưởng đối với một email kết thúc bằng phần chữ ký rõ ràng, chuyên nghiệp. Do đó bạn nên tận dụng mục chữ ký email để “định vị” lại bản thân một lần nữa và giúp nhà tuyển dụng có ấn tượng về bạn.

Nội dung trong chữ ký nên có là những thông tin cơ bản như: họ tên, chức danh (Tiến sĩ, Thạc sĩ...) nếu có, tên cơ quan công tác, số điện thoại… Bạn cũng có thể tùy chỉnh phông chữ, kích cỡ, màu sắc, hình ảnh đính kèm… để giúp chữ ký email thêm chỉn chu và chuyên nghiệp hơn.

Đính kèm các file bổ sung

Nội dung email xin việc cần ngắn gọn và nếu muốn nhà tuyển dụng hiểu thêm về mình, bạn có thể đính kèm các file bổ sung như: Sơ yếu lý lịch, các văn bằng chứng nhận, các sản phẩm hoặc dự án cá nhân... Chú ý rằng các file này nên để định dạng PDF hoặc IMG và đặt tên file rõ ràng để nhà tuyển dụng dễ dàng xem xét.

Bạn muốn===>Tìm hiểu thêm email
Nếu bạn chưa tìm được câu trả lời cho vấn đề của mình===>Truy cập vào đây
Cách viết email xin việc cho người mới ra trường. Để viết email xin việc chuyên nghiệp, hoàn hảo không phải là điều đơn giản, đặc biệt đối với những người chưa có kinh nghiệm. Hãy bỏ túi những mẹo hay này và ứng dụng chúng để có email xin việc thật chỉn chu nhé!
4.95 sao của 1730 phiếu bầu
Viết email xin việc
Viết email xin việc
Email marketing Liên hệ Liên hệ Liên hệ

BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ

Cách viết email chuyên nghiệp mẫu email chuyên nghiệp
Cách viết email chuyên nghiệp mẫu email chuyên nghiệp
Trong môi trường làm việc, có nhiều hình thức trao đổi thông tin liên lạc giữa các CBCNV với nhau, trong đó không thể thiếu việc soạn thảo email. Làm cách nào để thực hiện 1 email với đầy đủ các nội dung, có hình thức chuyên nghiệp...
Hướng dẫn viết email chuyên nghiệp gửi sếp đối tác nộp bài cho thầy có
Hướng dẫn viết email chuyên nghiệp gửi sếp đối tác nộp bài cho thầy có
Khi viết email, điều quan trọng là sử dụng dòng chủ đề chi tiết, đầy đủ thông tin. Khi người đọc nhìn thấy dòng tiêu đề, họ sẽ nắm  bắt được nội dung thông điệp bạn muốn gửi đến. Tiêu đề cũng phải đủ liên quan...

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Tạo email tùy chỉnh từ số điện thoại trên iCloud+
Tạo email tùy chỉnh từ số điện thoại trên iCloud+
iCloud email là một dịch vụ email miễn phí do Apple cung cấp cho người dùng, nó được cài đặt trực tiếp trên các thiết bị iOS, Mac. Tài khoản iCloud của bạn sẽ có 5GB lưu trữ cho hình ảnh, dữ liệu và trong đó có cả email. Chắc hẳn...
Hướng dẫn viết email ứng tuyển chủ đề email xin việc
Hướng dẫn viết email ứng tuyển chủ đề email xin việc
Ngay sau đó sẽ là phần kinh nghiệm để làm nổi bật lý do mình ứng tuyển và sự phù hợp thông qua kinh nghiệm của bản thân. Tuy phần kinh nghiệm và kỹ năng đã được đề cập chi tiết trong hồ sơ gửi kèm nên trong email ứng tuyển, ƯV...
Cách hoạt động của email trên iOS mới Apple đã thay đổi như nào
Cách hoạt động của email trên iOS mới Apple đã thay đổi như nào
Trong sự kiện diễn ra đầu tháng 6, Apple tuyên bố đang chấm dứt điều đó bằng một tính năng mới được gọi là "Mail Privacy Protection" (Tạm dịch: Bảo vệ quyền riêng tư trong hòm thư) . Apple cho biết tính năng này dự kiến sẽ xuất hiện trên phiên bản IOS 15 vào nửa cuối năm nay.
Xem ảnh 3D ngay trong Gmail hướng dẫn xem ảnh 3d
Xem ảnh 3D ngay trong Gmail hướng dẫn xem ảnh 3d
Nếu bạn là nhà thiết kế đồ họa và cần xem ngay ảnh 3 chiều trong hộp thư Gmail khi máy tính không có chương trình hỗ trợ thì có thể sử dụng giải pháp trong bài viết.
Cách ẩn địa chỉ email trên iphone khi tạo tài khoản web để spam
Cách ẩn địa chỉ email trên iphone khi tạo tài khoản web để spam
Ví dụ địa chỉ email chính của bạn là abc@vietbao.vn. Khi bạn đăng ký tài khoản trên một trang web miễn phí, một hộp thoại sẽ hiện ra yêu cầu bạn sử dụng Hide My Email. Nếu bạn chọn Yes, Apple sẽ ngay lập tức tạo ra một địa chỉ...
Gửi email hẹn giờ trong gmail cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook
Gửi email hẹn giờ trong gmail cách cài đặt hẹn giờ gửi mail Outlook
Với tính năng hẹn giờ gửi mail trong Outlook, gamil..., bạn có thể lên kế hoạch gửi email công việc dễ dàng, tránh trường hợp quên gửi những email quan trọng. Cùng theo dõi bài viết này để biết cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook, cách...
Người dùng email sập bẫy tin tặc cảnh giác cao độ với mail tên miền lạ
Người dùng email sập bẫy tin tặc cảnh giác cao độ với mail tên miền lạ
Nhận định việc gửi email hàng loạt trên gây ảnh hưởng tâm lý và trực tiếp gây thiệt hại cho các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam đồng thời vi phạm Nghị định số 91/2020/NĐ-CP ngày 14/8/2020 về chống tin nhắn rác, thư...
Cứ 3 email rác lại có một email có đính kèm tập tin mã độc
Cứ 3 email rác lại có một email có đính kèm tập tin mã độc
Theo F-Secure, thường cứ 3 mail rác gửi tới các địa chỉ tại Việt Nam thì lại có một email có đính kèm tập tin mã độc, số còn lại chứa liên kết URL. Tấn công mạng và email giả mạo tăng vọt khi đa số mọi người làm việc tại nhà...
Email viết nhầm Facebook thành Fecebooks của Steves Jobs của Apple
Email viết nhầm Facebook thành Fecebooks của Steves Jobs của Apple
Một chiếc email viết nhầm 'Facebook' thành 'Fecebooks' của Steves Jobs đã châm ngòi cho một cuộc chiến dai dẳng hơn một thập kỷ giữa Facebook và Apple. Vào tháng 10/2018 Giám đốc điều hành Apple, Tim Cook đã giáng một cú tát vào hoạt động kinh...
Mục lục