Ngày nay, không gian sống không còn đơn giản như trước ngoài tiêu chí về độ bền vững về mặt kết cấu thì ngày nay con người luôn hướng đến cái đẹp bên trong của những công trình kiến trúc. Nhu cầu tìm đến những công ty thiết kế nội thất ngày một tăng, do đó số lượng lớn các công ty trong lĩnh vực này được thành lập cũng là xu hướng tất yếu. Với những chia sẻ sau đây, Chúng tôi hi vọng rằng sẽ mang đến cho Qúy khách hàng những thông tin hữu ích về thủ tục đăng ký kinh doanh.

Kinh nghiệm chọn loại hình công ty thiết kế nội thất

Loại hình của công ty thiết kế nội thất cần phù hợp với điều kiện, tính chất và mục đích phát triển của công ty. Do vậy, bạn hãy cân nhắc kỹ lưỡng. Hiện nay, có một số loại hình doanh nghiệp có thể lựa chọn để xây dựng như loại hình công ty hợp danh, loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn, loại hình công ty tư nhân và loại hình công ty cổ phần.

Công ty cổ phần

Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó: vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết; cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là ba và không hạn chế số lượng tối đa. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán ra công chúng theo quy định của pháp luật chứng khoán. Công ty cổ phần phải có Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc (tổng giám đốc); đối với công ty cổ phần có trên mười một cổ đông phải có Ban kiểm soát.

Ưu điểm:

• Không hạn chế số lượng thành viên tối đa
• Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp
• Có tư cách pháp nhân
• Được phát hành cổ phiếu và trái phiếu nên khả năng huy động vốn nhanh
• Được tự do chuyển nhượng cổ phần cho người khác trừ khoản 3 điều 81 và khoản 5 điều 84 Luật doanh nghiệp tạo ra sự linh động, tính thanh khoản cao thu hút được sự hứng thú cho nhà đầu tư.

Nhược điểm:

• Số lượng cổ đông lớn nên việc điều hành và quản lý công ty rất phức tạp
• Các quyết định của công ty phải thông qua việc biểu quyết trong cuộc họp HĐQT của công ty

Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chủ sở hữu duy nhất của các loại hình doanh nghiệp này là một cá nhân.Doanh nghiệp tư nhân không có điều lệ công ty.

Ưu điểm:

• Doanh nghiệp tư nhân chỉ có một chủ sở hữu duy nhất nên các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều do người chủ sở hữu này hoàn toàn quyết định
• Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm vô hạn và doanh nghiệp ít chịu sự ràng buộc bởi pháp luật như so với các loại hình doanh nghiệp khác.

Nhược điểm:

• Loại hình Doanh nghiệp tư nhân này không có tư cách pháp nhân.
• Khi gặp rủi ro thì các chủ doanh nghiệp tư nhân này phải tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ doanh nghiệp và doanh nghiệp chứ không chỉ giới hạn số vốn mà chủ doanh nghiệp đã đầu tư vào.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được quyền phát hành cổ phần.

Ưu điểm:

• Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp nên hạn chế rủi ro
• Có tư cách pháp nhân
• Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan của công ty
• Được phát hành trái phiếu để huy động vốn

Nhược điểm:

Khả năng huy động vốn hạn chế do không được phát hành cổ phiếu

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên là doanh nghiệp, trong đó: Thành viên có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên không vượt quá năm mươi. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn cam kết góp vào doanh nghiệp. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.  Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên không được quyền phát hành cổ phần.

Ưu điểm:

• Số lượng thành viên không nhiều và thường là quen biết với nhau tạo ra sự tin cậy, do đó việc điều hành và quản lý công ty không phức tạp
• Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp
• Có tư cách pháp nhân
• Chế độ chuyển nhượng vốn được điều chỉnh chặt chẽ nên dễ kiểm soát được sự thay đổi thành viên của công ty
• Được phát hành trái phiếu để huy động vốn.

Nhược điểm:

Khả năng huy động vốn hạn chế do không được phát hành cổ phiếu

Công ty hợp danh

Công ty hợp danh là doanh nghiệp trong đó: phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty. Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty hợp danh không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

Ưu điểm:

• Thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp
• Có tư cách pháp nhân
• Phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn thành tài sản thuộc sở hữu của công ty, do đó tách bạch được tài sản của thành viên và tài sản của công ty.
• Các thành viên hợp danh đều có quyền nhân danh công ty
• Công ty hoạt động dựa trên uy tín, năng lực và sự tin tưởng của các thành viên hợp danh

Nhược điểm:

• Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp, do đó rủi ro lớn
• Khó kiểm soát được rủi ro trong điều kiện nhiều người cùng là đại diện theo pháp luật của công ty.
• Khó ra các quyết định đầu tư lớn do các thành viên cùng có quyền biểu quyết.
• Có cả thành viên hợp danh và thành viên góp vốn nên khó khăn trong cơ cấu quản lý, quản trị điều hành
• Việc huy động vốn khó khăn do không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào

Chú ý: Khi khách hàng có những vấn đề chưa rõ, thắc mắc trong việc lựa chọn loại hình doanh nghiêp có thể liện hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn về loại hình doanh nghiệp phù hợp với mong muốn của khách hàng

Kinh nghiệm mở công ty nội thất

Bạn muốn mở một doanh nghiệp kinh doanh nội thất? Bạn cần tìm hiểu về hồ sơ, thủ tục liên quan để mở công ty? Hãy tham khảo ngay những kinh nghiệm thành lập công ty thiết kế nội thất mà Chúng tôi tổng kết trong bài viết sau.

Kinh nghiệm về các loại thuế phải đóng

Khi công ty thiết kế nội thất được thành lập và đi vào kinh doanh, doanh nghiệp cần đóng những loại thuế như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập của doanh nghiệp hàng năm.

Kinh nghiệm làm dịch vụ kế toán và thuê kế toán

Việc tiến hành làm sổ sách, kế toán cho công ty là không thể thiếu sau khi thành lập công ty. Do vậy, công ty thiết kế nội thất nên thuê một kế toán viên về làm việc. Còn nếu chưa đủ hoặc chưa muốn thuế kê toán thì doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ kế toán thuê ở Chúng tôi.

Kinh nghiệm về việc góp vốnvào công ty thiết kế nội thất

Kinh nghiệm thành lập công ty thiết kế nội thất cũng cần lưu ý không kém đó là việc góp vốn vào công ty. Doanh nghiệp cần tiến hành góp vốn trong tối đa 90 ngày sau khi có giấy phép kinh doanh hợp lệ.

Kinh nghiệm mở tài khoản ngân hàng giao dịch

Người đại diện của công ty hoặc chủ công ty ra ngân hàng để làm tài khoản ngân hàng giao dịch cho công ty thiết kế nội thất. Chỉ cần mang theo giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và chứng minh nhân dân.

Kinh nghiệm về đặt tên cho công ty thiết kế nội thất

Công ty thiết kế nội thất cần được đặt tên riêng phù hợp. Như vậy sẽ thể hiện được thương hiệu của công ty trong tương lai. Ngoài ra,  tên công ty sẽ phải tuân theo một số quy định của pháp luật như không giống hoặc trùng với công ty khác, tên cần có đủ cấu trúc, tên không chưa từ ngữ cấm...

Kinh nghiệm chọn ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề để tiến hành kinh doanh là một trong những kinh nghiệm thành lập công ty thiết kế nội thất doanh nghiệp nên lưu ý. Bởi bạn cần chọn ngành nghề phù hợp với mục đích tiến hành thiết kế nội thất, cùng với mã ngành cụ thể để đăng ký với cơ quan quản lý có thẩm quyền.

Kinh nghiệm về việc lựa chọn người đại diện theo pháp luật

Khi chọn người đại diện pháp luật cho công ty thiết kế nội thất, bạn cần chọn người đáp ứng những quy định của pháp luật về người đại diện. Hơn nữa, người đại diện phải là người có đủ khả năng, kinh nghiệm, kiến thức thì mới có khả năng phát triển công ty. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể thay thế người đại diện công ty sau khi thành lập.

Kinh nghiệm đặt địa chỉ công ty thiết kế nội thất

Công ty thiết kế nội thất cần đặt ở địa chỉ cụ thể, chính xác, địa chỉ công ty không được là địa chỉ ảo, hay địa chỉ không tồn tại bên trong lãnh thổ Việt Nam. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thuê văn phòng hay thuê đất để đặt trụ sở chính thì cần cung cấp các loại giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp lệ. Địa chỉ công ty không được đặt ở những nơi không có chức năng phục vụ việc kinh doanh như nhà chung cư, nhà tập thể phục vụ mục đích sinh sống.

Kinh nghiệm đăng ký chữ ký số điện tử

Doanh nghiệp thiết kế nội thất thực hiện việc đăng ký mua chữ ký số điện tử ở cơ quan quản lý có thẩm quyền để tiến hành nộp thuế online.

Kinh nghiệm về hoàn thành thủ tục sau khi công ty thiết kế nội thất có giấy phép kinh doanh.

Sau khi công ty đi vào hoạt động thì doanh nghiệp cần:

• Tiến hành phát hành hóa đơn, khắc con dấu tròn, công bố mẫu dấu tròn.
• Tiến hành lên cổng thông tin quốc gia và công bố thông tin đăng ký của công ty thiết kế nội thất lên đó. Việc này cần tiến hành trong 30 ngày.
• Đăng ký chữ ký số và đăng ký mở tài khoản ngân hàng.
• Treo bảng hiệu của công ty, kê khai, đóng thuế.

Kinh nghiệm về vốn điều lệ của công ty thiết kế nội thất.

• Pháp luật Việt Nam quy định tối đa hay tối thiểu về mức vốn điều lệ mà công ty thiết kế nội thất phải đăng ký. Do vậy, doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ theo khả năng, điều kiện của công ty.
• Ngoài ra, đối với các loại vốn khác nếu có quy định riêng thì cũng phải đáp ứng đầy đủ.

Kinh nghiệm về phương thức mở công ty thiết kế nội thất

Để mở công ty thiết kế nội thất, một doanh nghiệp có thể mở theo những phương thức cơ bản như:

• Thành lập một công ty thiết kế nội thất có vốn Việt Nam.
•  Thành lập một công ty thiết kế nội thất có vốn đầu tư đến từ nước ngoài.
• Thành lập một công ty thiết kế nội thất  có 100% vốn nước ngoài.

Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty thiết kế nội thất

Để mở một công ty thiết kế nội thất, thì bạn cần chuẩn bị đầy đủ những thủ tục và hồ sơ liên quan để xin giấy phép mở công ty. Một hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm những thủ tục cụ thể như sau:

• Thẻ căn cước bản sao, chứng minh nhân dân bản sao, hộ chiếu bản sao. Ngoài ra, nếu đối tượng mở công ty thiết kế nội thất là tổ chức thì cần cung cấp thêm tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân của tổ chức đó là hoạt động hợp pháp hoặc có thể cung cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty.
• Văn bản về nội dung điều lệ của công ty thiết kế nội thất.
• Danh sách thành viên, cũng như các cổ đông của công ty, kèm theo thông tin đầy đủ.
• Giấy đề nghị phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.

Thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức;
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
  • Giấy tờ chứng thực cá nhân đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân;
  • Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
• Văn bản ủy quyền cho Chúng tôi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

Thời hạn giải quyết: 04-06 ngày làm việc

Một số lưu ý khi thành lập công ty thiết kế nội thất

• Tên doanh nghiệp: Theo quy định tên doanh nghiệp không được đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đó; không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, xã hội ..trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó; hay cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
• Về địa chỉ trụ sở chính: Không được đặt tại chung cư và nhà tập thể;
• Giấy tờ chứng thực cá nhân: Phải còn thời hạn (Với chứng minh nhân dân là 15 năm)
• Vốn điều lệ: Với mức vốn điều lệ đăng ký doanh nghiệp nộp thuế môn bài với mức như sau:

• Ngành nghề đăng ký: Với lĩnh vực thiết kế nội thất thì doanh nghiệp có thể tham khảo những mã ngành sau, bên cạnh đó đăng ký thêm những mã ngành mà doanh nghiệp dự định sẽ hoạt động.

• Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.

Lưu ý: Nếu Quý khách hàng tự công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp cần thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo sử dụng mẫu dấu doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

• Treo biển tại trụ sở công ty;
• Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế;
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo với Sở kế hoạch và đầu tư;
• Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;
• Kê khai và nộp thuế môn bài;
• In và đặt in hóa đơn;
• Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Hiện tại chúng tôi đang có chương trình khuyến mãi thiết kế web bán nội thất được thiết kế logo nội thất miễn phí + tên miền + hosting + hướng dẫn quảng cáo marketing online miễn phí. Hãy liên hệ chúng tôi để biết thêm chi tiết.