Mở công ty lữ hành là một trong những loại hình kinh doanh khá phát triển ở nước ta, bởi những ưu điểm về điều kiện tự nhiên. Tuy nhiên, không phải bất cứ doanh nghiệp khởi nghiệp nào cũng có thể thành lập công ty du lịch một cách dễ dàng bởi những thủ tục rườm rà và điều kiện cần phải có. Chính lúc này, bạn nên tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty du lịch uy tín và chất lượng.

Điều kiện mở công ty du lịch

Thông thường, nhắc đến công ty du lịch đa phần mọi người đều có suy nghĩ công ty du lịch là công ty kinh doanh về công ty du lịch. Nhưng thực tế thì công ty du lịch là một công ty đa ngành nghề. Các ngành nghề một công ty du lịch có thể lựa chọn để kinh doanh đó là: công ty du lịch; Vận tải khách du lịch; Lưu trú du lịch, nhà hàng, quán ăn và các dịch vụ du lịch khác. Mỗi ngành nghề dịch vụ du lịch đều có điều kiện riêng được quy định cụ thể trong Luật du lịch.

Luật du lịch năm 2021 bắt đầu được áp dụng từ ngày 01 tháng 01 năm 2020 có quy định về điều kiện kinh doanh đối với từng dịch vụ du lịch cụ thể.

Điều kiện mở công ty du lịch quốc tế

Điều kiện bao gồm:

• Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp;
• Ký quỹ kinh doanh công ty du lịch quốc tế tại ngân hàng;
• Người phụ trách kinh doanh công ty du lịch phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành; trường hợp tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.

Điều kiện mở công ty du lịch nội địa

Cá nhân, tổ chức muốn kinh doanh công ty du lịch nội địa phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp;
• Ký quỹ kinh doanh công ty du lịch nội địa tại ngân hàng;
• Người phụ trách kinh doanh công ty du lịch phải tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành về lữ hành; trường hợp tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch

• Có đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật;
• Đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự, an toàn về phòng cháy và chữa cháy, bảo vệ môi trường, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật;
• Đáp ứng điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật và dịch vụ phục vụ khách du lịch.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh vận tải du lịch

Kinh doanh vận tải khách du lịch là việc cung cấp dịch vụ vận tải đường hàng không, đường biển, đường thủy nội địa, đường sắt, đường bộ chuyên phục vụ khách du lịch theo chương trình du lịch, tại khu du lịch, điểm du lịch.

Tổ chức, cá nhân kinh doanh vận tải du lịch phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Đáp ứng điều kiện kinh doanh vận tải theo quy định của pháp luật;
• Điều kiện về quy chuẩn kỹ thuật, bảo vệ môi trường của phương tiện vận tải;
• Điều kiện của người điều khiển phương tiện vận tải, nhân viên phục vụ, trang thiết bị, chất lượng dịch vụ trên từng loại phương tiện vận tải theo quy định của pháp luật.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch

Các loại cơ sở lưu trú du lịch

1. Khách sạn.
2. Biệt thự du lịch.
3. Căn hộ du lịch.
4. Tàu thủy lưu trú du lịch.
5. Nhà nghỉ du lịch.
6. Nhà ở có phòng cho khách du lịch thuê.
7. Bãi cắm trại du lịch.
8. Các cơ sở lưu trú du lịch khác.

Điều kiện kinh doanh các dịch vụ du lịch khác

Các loại dịch vụ du lịch khác bao gồm:

1. Dịch vụ ăn uống.
2. Dịch vụ mua sắm.
3. Dịch vụ thể thao.
4. Dịch vụ vui chơi, giải trí.
5. Dịch vụ chăm sóc sức khỏe.
6. Dịch vụ liên quan khác phục vụ khách du lịch.

Nhà nước khuyến khích tổ chức, cá nhân thực hiện các hoạt động để phát triển các dịch vụ du lịch khác.

Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ du lịch khác được tự nguyện đăng ký công nhận cơ sở kinh doanh dịch vụ du lịch khác đạt tiêu chuẩn phục vụ khách du lịch với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành

Do Việt Nam được ưu đãi khá lớn về điều kiện tự nhiên vì vậy ngành du lịch khá phát triển. Vậy làm thế nào để thành lập công ty và đi vào hoạt động trong lĩnh vực du lịch.

Công ty du lịch lữ hành chỉ được hoạt động kinh doanh du lịch khi có đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề “Điều hành tua du lịch. Chi tiết: Kinh doanh lữ hành nội địa, kinh doanh doanh lữ hành quốc tế” và giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa hoặc quốc tế.

Thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại sở kế hoạch đầu tư xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:
• Giấy CMND, còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;
• Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
• Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức
• Giấy uỷ quyền cho dịch vụ thành lập công ty.

Sau khi nhận được thông tin khách hàng cung cấp Công ty dịch vụ thành lập công ty sẽ soạn hồ sơ và gửi khách hàng ký hồ sơ. Sau đó, Việt An sẽ thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại sở kế hoạch đầu tư cho đến khi có được đăng kinh doanh cho quý khách hàng.

Bước 2: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành, nghề kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn.

Lưu ý: Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp

Trong vòng 01 ngày kể từ ngày công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp dịch vụ thành lập công ty sẽ khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh cho Quý công ty.

Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục thành lập công ty du lịch:

• Về vốn điều lệ: Do điều kiện để xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế phải yêu cầu ký quỹ tại ngân hàng, nên khi thành lập công ty du lịch lữ hành quốc tế công ty nên thành lập với mức vốn từ 500 triêu đồng trở lên đối với kinh doanh inbound(do khi xin giấy phép kinh doanh lữ hành phải ký quỹ 250 triệu đồng) và 700 triệu đồng đối với kinh doanh outbound (do khi xin giấy phép kinh doanh lữ hành phải ký quỹ 500 triệu đồng). Tài khoản được ký quỹ không thể được rút ra trừ khi doanh nghiệp trẻ lại Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế;
• Về ngành nghề: Công ty kinh doanh du lịch phải đăng ký ngành nghề “Điều hành tua du lịch. Chi tiết: Kinh doanh lữ hành nội địa, kinh doanh doanh lữ hành quốc tế”
• Ngoài ra công ty du lịch nên đăng ký thêm một số ngành như:

Thủ tục cần thực hiện sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty du lịch lữ hành:

• Treo biển tại trụ sở công ty
• Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, đăng ký mẫu 08 tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, đăng ký nộp thuế điện tử .
• Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử
• In và đặt in hóa đơn
• Kê khai và nộp thuế môn bài
• Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.
• Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế hoặc nội địa.

Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế gồm: (số lượng chuẩn bị 02 bộ)

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế;
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp;
• Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế theo phạm vi hoạt động;
• Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quy định;
• Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa gồm: (số lượng chuẩn bị 02 bộ)

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa;
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp;
• Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa mức tiền là 100.000.000 đồng;
• Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quy định;
• Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa.

Thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành

Thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa:

• Doanh nghiệp đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa nộp 01 bộ hồ sơ đến Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch nơi doanh nghiệp có trụ sở chính;
• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch cấp tỉnh thẩm định và cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa cho doanh nghiệp; trường hợp từ chối, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế:

• Doanh nghiệp đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế nộp 01 bộ hồ sơ đến Tổng cục Du lịch;
• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Du lịch thẩm định, cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh nơi doanh nghiệp có trụ sở; trường hợp từ chối, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
• Điều khoản chuyển tiếp: Theo quy định của Luật Du lịch 2017 trong năm 2018 các doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế trước ngày 01/01/2018 phải đáp ứng các điều kiện về kinh doanh lữ hành quốc tế theo Luật mới và chậm nhất đến ngày 31/12/2018 phải đổi Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế theo quy định mới.

Kinh nghiệm thành lập công ty du lịch

Muốn mở công ty du lịch bạn chắc chắn sẽ cần đến những kinh nghiệm thành lập công ty du lịch. Dưới đây chúng tôi chia sẻ những kinh nghiệm từ các chuyên gia, sẽ là thông tin hữu ích để bạn tìm hiểu thủ tục thành lập công ty du lịch và tận dụng được cơ hội trong kinh doanh.

Để thuận lợi trong việc thành lập công ty du lịch và giúp công ty đi vào hoạt động tốt bạn cần lưu ý đến những vấn đề sau: 

Du lịch là ngành kinh doanh đặc biệt vừa mang tính chất sản xuất kinh doanh vừa phục vụ văn hóa xã hội. Hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch khá phong phú gồm có: kinh doanh vận chuyển du lịch, kinh doanh hướng dẫn du lịch, kinh doanh hàng ăn uống, kinh doanh buồng ngủ, hay kinh doanh dịch vụ như: giặt là, tắm hơi, massage, bán hàng lưu niệm, chụp ảnh,..

• Sản phẩm của ngành này không phải quá trình sản xuất hay vật chất cụ thể mà gắn liền với quá trình tiêu thụ. Khách hàng mua sản phẩm trước khi họ nhìn thấy sản phẩm.
• Tuy nhiên hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch lại có tính rủi ro cao. Có khi phải bỏ ra nhiều chi phí mới hoàn thành sản phẩm dịch vụ nhưng không hoàn thành được như mong muốn. Ví dụ chi phí đặt khách sạn, chi phí quảng cáo,.. Nhưng kết quả thu về có thể rất ít khách hàng sử dụng dịch vụ du lịch ấy. Tuy nhiên khi đã có khách hàng sẽ có nhiều ngành khác nhau được hưởng thu nhập như; vận chuyển, khách sạn, hải quan, bưu điện, thuế,..
• Hoạt động kinh doanh du lịch mang tính thời vụ và phải phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, môi trường, điều kiện kinh tế, xã hội và văn hóa của từng vùng. 

Các đặc điểm này đều ảnh hưởng trực tiếp tới công tác kế toán chi phí, doanh thu cũng như xác định kết quả kinh doanh dịch vụ du lịch.

Lựa chọn dịch vụ kinh doanh  

Bạn có thể chọn mở công ty tư vấn du lịch, đại lý bán vé du lịch hay tổ chức các tour du lịch,…. Nếu như muốn trở thành công ty tư vấn du lịch chi phí đầu tư ban đầu thường ít hơn các loại hình khác. Thế nhưng số lượng khách hàng của các loại dịch vụ còn phụ thuộc vào hãng du lịch.

Ví dụ nếu bạn là nhà thầu tour thì đây là điều kiện thuận lợi để phát triển các loại hình dịch vụ. Tất nhiên chi phí thành lập công ty du lịch kiểu này thường có xu hướng cao hơn công ty tư vấn. Căn cứ vào khả năng cũng như mục tiêu ban đầu của bạn mà chọn loại hình kinh doanh thích hợp nhất.

Điều này đặc biệt quan trọng bởi nếu không xác định rõ thế mạnh và hạn chế của mình bạn khó mà cạnh tranh được trên thị trường.

Ngoài ra xác định được loại hình dịch vụ hoạt động của bạn còn có cả việc chọn đối tác như: tàu thuyền, xe hơi, hãng tàu, hãng hàng không, khu du lịch sinh thái, khu nghỉ mát. Nếu như bạn không thể thành lập công ty  du lịch độc quyền bạn có thể kết hợp với công ty du lịch khác có điều kiện tương đồng. Hình thức này cũng khá phổ biến khi các doanh nghiệp có thế mạnh riêng ở một lĩnh vực nào đó.

Xây dụng website khi thành lập công ty du lịch

Đây cũng là kinh nghiệm thành lập công ty du lịch khá quan trọng. Bạn cần xây dựng website du lịch với đầy đủ thông tin về dịch vụ, doanh nghiệp, thông tin liên lạc và tạo kênh để khách hàng giao dịch trực tuyến. Tiếp thị internet thực sự rất hữu ích khi thành lập công ty du lịch, đặc biệt là trong thời đại số hóa.

Chỉ cần một cú nhấp chuột bạn có thể chuyển cho khách hàng các thông tin về những địa điểm du lịch hấp dẫn. Hoặc một kế hoạch hoàn hảo cho kỳ nghỉ thú vị. Bạn nên tận dụng tối đa công cụ internet để quảng bá cho dịch vụ của công ty. Marketing luôn là yếu tố ưu tiên khi thành lập công ty.

Đầu tư cơ sở hạ tầng

Khi đã xác định được loại hình dịch vụ của công ty bạn sẽ cần tới không gian cho văn phòng của mình. Không cần không gian quá lớn nhưng cần đảm bảo đáp ứng được nhu cầu giao dịch hàng ngày.

Tài liệu, nội thất hay số lượng nhân viên của bạn đều phải đáp ứng được. Bạn cũng có thể chọn các đại lý bất động sản với cơ sở hạ tầng sẵn có cũng là yếu tố quan trọng khi thành lập công ty du lịch. Nếu có thể đặt văn phòng ở vị trí trung tâm bạn sẽ có được nhiều ưu thế hơn đó.

Tìm kiếm khách hàng khi thành lập công ty du lịch

Có thể thấy rằng thị trường của các công ty du lịch rất đa dạng và rộng lớn. Bạn có thể tìm thấy khách hàng mục tiêu của mình ở mọi đối tượng nhất là trong cuộc sống hiện đại thì đi du lịch là cách giải trí mà nhiều người lựa chọn.

Bởi vậy khi thành lập công ty du lịch bạn đừng quên xây dựng khách hàng gồm có sở thích du lịch, địa chỉ email hay các địa điểm họ từng đến. Như vậy bạn có thể cập nhật được xu hướng của khách hàng  để thúc đẩy chiến lược tiếp thị.

Để có thể thành lập công ty du lịch bước đầu tiên bạn buộc phải tìm hiểu kiến thức về du lịch đồng thời trang bị cho mình những kinh nghiệm kinh doanh dịch vụ du lịch. Hơn nữa bạn cần phải nắm rõ nhu cầu của thị trường và cơ hội của doanh nghiệp mình so với các  đối thủ cạnh tranh khác.

Mong rằng những thông  tin mà chúng tôi chia sẻ trên đây về kinh nghiệm thành lập công ty du lịch có thể giúp ích cho bạn khi đang muốn triển khai loại hình dịch vụ này. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề này bạn có thể liên hệ qua hotline của chúng tôi để được tư vấn cụ thể và trực tiếp nhé.

Vốn điều lệ công ty du lịch

Đối với các loại hình kinh doanh mà Phan Law Vietnam liệt kê ở trên, đặc biệt có loại hình dịch vụ lữ hành được pháp luật yêu cầu mức vốn mở công ty du lịch cụ thể. Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 168/2017/NĐ-CP, Mức ký quỹ và phương thức ký quỹ đối với hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành như sau:

• Mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa: 100.000.000 (một trăm triệu) đồng.
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam: 250.000.000 (hai trăm năm mươi triệu) đồng;
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch ra nước ngoài: 500.000.000 (năm trăm triệu) đồng;
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài: 500.000.000 (năm trăm triệu) đồng.

Doanh nghiệp thực hiện ký quỹ bằng đồng Việt Nam tại ngân hàng thương mại, ngân hàng hợp tác xã hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài thành lập và hoạt động tại Việt Nam và được hưởng lãi suất theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và ngân hàng nhận ký quỹ phù hợp với quy định của pháp luật. Tiền ký quỹ phải được duy trì trong suốt thời gian doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Hiện tại chúng tôi đang có chương trình khuyến mãi thiết kế website du lịch được thiết kế logo du lịch miễn phí + tên miền + hosting + hướng dẫn quảng cáo marketing online miễn phí. Hãy liên hệ chúng tôi để biết thêm chi tiết.