×"Chúng tôi không cố gắng trở thành công ty lớn nhất. Chúng tôi muốn trở thành người giỏi nhất trong lĩnh vực của mình cam kết lâu dài với lĩnh vực này"
Thiết kế web chuẩn seo
×"Chúng tôi không cố gắng trở thành công ty lớn nhất. Chúng tôi muốn trở thành người giỏi nhất trong lĩnh vực của mình cam kết lâu dài với lĩnh vực này"

Làm gì khi khách hàng giận dữ CÁCH ỨNG XỬ KHI BÁN HÀNG

"Nếu khách hàng mất bình tĩnh trong quá trình giao tiếp với bạn, đừng phản ứng lại hay đôi co với khách hàng, hãy dành ra một chút thời gian nhắc nhở bản thân rằng đây không phải là vấn đề cá nhân. Cố gắng xử lý tình huống một cách mềm mỏng và tập trung vào việc tìm giải pháp tốt nhất cho vấn đề mà họ gặp phải. Bạn giúp họ giải quyết vấn đề càng nhanh thì thời gian bạn phải hứng chịu cơn giận dữ càng ít."

Làm gì khi khách hàng giận dữ

Mặc dù không một ai mong muốn nhưng việc phải đối diện và xử lý các trường hợp khách hàng giận dữ là điều mà chắc chắn doanh nghiệp nào cũng phải trải qua. Nhưng bạn có thực sự biết cách để khiến cho những khách hàng giận dữ này trở thành khách hàng trung thành của bạn? 

THIẾT KẾ WEBSITE CHUẨN SEO  xin chia sẻ những gợi ý sau đây

Cá nhân hóa các câu trả lời

Mặc dù việc chuẩn bị sẵn các câu trả lời là cần thiết và hữu ích đối với đội ngũ hỗ trợ, nhưng chắc chắn không khách hàng nào muốn có cảm giác họ đang nhận được các phản hồi tự động và công nghiệp, nhất là đối với các khách hàng đang giận dữ. Hãy sử dụng các câu trả lời trong thư viện như một sự gợi ý và thêm các yếu tố cá nhân hóa trước khi phản hồi khách hàng, ví dụ như nêu tên của họ.

Thể hiện sự thấu hiểu và chia sẻ với vấn đề của khách hàng

Có một thực tế là, bạn có thể không đồng ý với ý kiến của người khác nhưng không thể không đồng ý với trải nghiệm của họ. Các khách hàng của bạn phải xử lý rất nhiều việc trong cuộc sống nên đôi khi một sự bất tiện hay một chút không hài lòng cũng có thể khiến họ giận dữ. Hãy cố gắng để thấu hiểu họ.

Luôn luôn để khách hàng chia sẻ tất cả những suy nghĩ và đừng bao giờ cắt ngang cơn giận dữ. Bước tiếp theo, chỉ cần phản hồi một cách rất nhẹ nhàng rằng Tôi hiểu vấn đề của bạn để khách hàng cảm thấy họ được lắng nghe, sau đó mới tiếp tục đưa ra các hướng giải quyết vấn đề.

Giữ bình tĩnh

Khi đối diện với một khách hàng có phản hồi không tốt, thậm chí là giận dữ, điều đầu tiên và quan trọng nhất bạn cần ghi nhớ là phải giữ bình tĩnh. Nên nhớ rằng, bạn đang đại diện cho toàn bộ doanh nghiệp, hành động của bạn sẽ quyết định tới hình ảnh thương hiệu trong tâm trí khách hàng.

Nếu khách hàng mất bình tĩnh trong quá trình giao tiếp với bạn, đừng phản ứng lại hay đôi co với khách hàng, hãy dành ra một chút thời gian nhắc nhở bản thân rằng đây không phải là vấn đề cá nhân. Cố gắng xử lý tình huống một cách mềm mỏng và tập trung vào việc tìm giải pháp tốt nhất cho vấn đề mà họ gặp phải. Bạn giúp họ giải quyết vấn đề càng nhanh thì thời gian bạn phải hứng chịu cơn giận dữ càng ít.

Không chối bỏ trách nhiệm

Khách hàng luôn biết rằng bản thân bạn không phải chịu trách nhiệm cho toàn bộ các vấn đề mà họ gặp phải nhưng họ mặc định giao phó cho bạn trách nhiệm phải giải quyết các vấn đề ấy. Vậy nên, đừng cố để giải thích cho khách hàng rằng những lỗi này thực tế xuất phát từ đâu. Bạn cần phải đại diện cho cả doanh nghiệp để chịu trách nhiệm trước khách hàng.

Chuẩn bị sẵn các câu trả lời

Các câu trả lời được chuẩn bị sẵn sẽ giúp giảm bớt thời gian chờ đợi của khách hàng, nhất là khi họ đang giận dữ. Không gì tồi tệ hơn việc tư vấn viên mất quá nhiều thời gian để tìm cách phản hồi phù hợp hoặc thậm chí “đứng hình” vì chưa gặp phải tình huống tương tự lần nào.

Hãy thống kê và xây dựng một thư viện các câu trả lời (mà bạn thấy là) hiệu quả nhất trong trường hợp gặp phải các khách hàng giận dữ để đội ngũ tư vấn của bạn luôn trong tâm thế sẵn sàng và chủ động xử lý mọi tình huống.

Thể hiện sự sẵn sàng hỗ trợ thêm cho khách hàng

Khi bạn đã giải quyết được vấn đề chính của khách hàng, hãy hỏi họ xem bạn có thể giúp gì thêm cho họ hay không. Điều này sẽ khiến họ cảm thấy rằng doanh nghiệp thực sự quan tâm tới họ và mong muốn họ được hài lòng hơn nữa.

Xử lý những tình huống giận dữ của khách hàng luôn là một thử thách. Chỉ cần giữ bình tĩnh để nắm bắt tốt vấn đề, vận dụng linh hoạt các công cụ hỗ trợ khách hàng, đây sẽ là cơ hội để đảo ngược tình thế và khiến cho một khách hàng giận dữ trở thành khách hàng trung thành với thương hiệu của bạn.

Nếu khách hàng mất bình tĩnh trong quá trình giao tiếp với bạn, đừng phản ứng lại hay đôi co với khách hàng, hãy dành ra một chút thời gian nhắc nhở bản thân rằng đây không phải là vấn đề cá nhân. Cố gắng xử lý tình huống một cách mềm mỏng và tập trung vào việc tìm giải pháp tốt nhất cho vấn đề
4.95 sao của 1488 phiếu bầu
Làm gì khi khách hàng giận dữ
Làm gì khi khách hàng giận dữ
Marketing 090.696.7056 093.784.1299 243 Huỳnh Văn Bánh, Phường 12, Q. Phú Nhuận, HCM

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Bí quyết tìm kiếm khách hàng trên Facebook hiệu quả nhất hiện nay
Bí quyết tìm kiếm khách hàng trên Facebook hiệu quả nhất hiện nay
Khi lựa chọn sở thích, hãy suy xét thật kỹ lưỡng để đưa ra quyết định cuối cùng. Vì lẽ đây là nhân tố vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến giá thành của mỗi click (CPC) cũng như tỷ lệ click (CTR). Mặt khác, nếu không có bất cứ...
Đánh thức nhu cầu tiềm ẩn của khách hàng tìm hiểu nhu cầu khách hàng
Đánh thức nhu cầu tiềm ẩn của khách hàng tìm hiểu nhu cầu khách hàng
Khi mọi người không biết về thương hiệu của bạn, bạn không thể bán thương hiệu của bạn cho họ ngay lập tức, bởi vì thương hiệu của bạn là vô nghĩa với họ. Bạn có thể tạo ra ý nghĩa và cảm xúc về thương hiệu của bạn...
Tìm hiểu mong muốn của khách hàng để bán hàng tốt hơn
Tìm hiểu mong muốn của khách hàng để bán hàng tốt hơn
Khi khách hàng liên hệ với bạn một chiều, sau đó chọn một cách khác để theo dõi, nhóm chăm sóc khách hàng cần phải biết những gì đã xảy ra trong quá trình tương tác trước đó, ảnh hưởng gì tới tình hình hiện tại và làm thế nào...
Biến các fan truyền thống xã hội thành các khách hàng say mê và trung
Biến các fan truyền thống xã hội thành các khách hàng say mê và trung
Một cách các thương hiệu có thể phát triển các mối quan hệ với những người hâm mộ và khách hàng trên truyền thông xã hội là tìm và chia sẻ những nội dung hấp dẫn xung quanh một nhóm chủ đề cụ thể. Các thương hiệu lớn hơn...
Biến khách hàng thành đại sứ thương hiệu hiệu quả nhất
Biến khách hàng thành đại sứ thương hiệu hiệu quả nhất
Khách hàng tin tưởng những khách hàng khác hơn là những nhãn hàng không quen biết. Dưới đây là 7 thủ thuật để chuyển những khách hàng hiện tại của bạn trwor thành những người quảng bá, ủng hộ mình.
Bí quyết thu thập thông tin khách hàng tiềm năng hiệu quả
Bí quyết thu thập thông tin khách hàng tiềm năng hiệu quả
Khi một người ghé thăm Landing Page của bạn, việc của bạn là cần giữ chân họ ở lại. Nếu bạn đặt những đường dẫn liên kết tới website của bạn, điều nãy dễ làm gián đoạn quá trình tìm hiểu Landing Page và giảm tỷ...
Những yếu tố cơ bản xây dựng lòng trung thành của khách hàng
Những yếu tố cơ bản xây dựng lòng trung thành của khách hàng
Đã bao nhiêu lần bạn cung cấp thông tin cho một doanh nghiệp, chỉ để đổi lại những tin nhắn, cuộc gọi spam về sản phẩm hoàn toàn không liên quan? Marketing vẫn được thực hiện theo từng phân đoạn và xu hướng chứ không phải mang tính...
Quan hệ và chăm sóc khách hàng vai trò của chăm sóc khách hàng
Quan hệ và chăm sóc khách hàng vai trò của chăm sóc khách hàng
Một nghiên cứu về tương tác khách hàng đã phân tích về tốc độ nói riêng và dịch vụ khách hàng nói chung trong việc tạo nên liên kết với thương hiệu. Tốc độ là nhân tố thiết yếu của lòng trung thành khách hàng. Những khách hàng...
Làm thế nào để tìm khách hàng các kênh tìm kiếm khách hàng
Làm thế nào để tìm khách hàng các kênh tìm kiếm khách hàng
Bạn có những sản phẩm hoặc dịch vụ thật tốt, bạn chắc chắn rất nhiều người sẽ cần sản phẩm của bạn, tuy nhiên như vậy chưa đủ. Khách hàng sẽ không tìm thấy bạn hoặc website của bạn chỉ vì bạn đã bắt đầu bán một sản...
093.784.1299