Thiết kế web chuẩn seo

"Nếu khách hàng mất bình tĩnh trong quá trình giao tiếp với bạn, đừng phản ứng lại hay đôi co với khách hàng, hãy dành ra một chút thời gian nhắc nhở bản thân rằng đây không phải là vấn đề cá nhân. Cố gắng xử lý tình huống một cách mềm mỏng và tập trung vào việc tìm giải pháp tốt nhất cho vấn đề mà họ gặp phải. Bạn giúp họ giải quyết vấn đề càng nhanh thì thời gian bạn phải hứng chịu cơn giận dữ càng ít."

Làm gì khi khách hàng giận dữ

Mặc dù không một ai mong muốn nhưng việc phải đối diện và xử lý các trường hợp khách hàng giận dữ là điều mà chắc chắn doanh nghiệp nào cũng phải trải qua. Nhưng bạn có thực sự biết cách để khiến cho những khách hàng giận dữ này trở thành khách hàng trung thành của bạn? 

THIẾT KẾ WEBSITE CHUẨN SEO  xin chia sẻ những gợi ý sau đây

Cá nhân hóa các câu trả lời

Mặc dù việc chuẩn bị sẵn các câu trả lời là cần thiết và hữu ích đối với đội ngũ hỗ trợ, nhưng chắc chắn không khách hàng nào muốn có cảm giác họ đang nhận được các phản hồi tự động và công nghiệp, nhất là đối với các khách hàng đang giận dữ. Hãy sử dụng các câu trả lời trong thư viện như một sự gợi ý và thêm các yếu tố cá nhân hóa trước khi phản hồi khách hàng, ví dụ như nêu tên của họ.

Thể hiện sự thấu hiểu và chia sẻ với vấn đề của khách hàng

Có một thực tế là, bạn có thể không đồng ý với ý kiến của người khác nhưng không thể không đồng ý với trải nghiệm của họ. Các khách hàng của bạn phải xử lý rất nhiều việc trong cuộc sống nên đôi khi một sự bất tiện hay một chút không hài lòng cũng có thể khiến họ giận dữ. Hãy cố gắng để thấu hiểu họ.

Luôn luôn để khách hàng chia sẻ tất cả những suy nghĩ và đừng bao giờ cắt ngang cơn giận dữ. Bước tiếp theo, chỉ cần phản hồi một cách rất nhẹ nhàng rằng Tôi hiểu vấn đề của bạn để khách hàng cảm thấy họ được lắng nghe, sau đó mới tiếp tục đưa ra các hướng giải quyết vấn đề.

Giữ bình tĩnh

Khi đối diện với một khách hàng có phản hồi không tốt, thậm chí là giận dữ, điều đầu tiên và quan trọng nhất bạn cần ghi nhớ là phải giữ bình tĩnh. Nên nhớ rằng, bạn đang đại diện cho toàn bộ doanh nghiệp, hành động của bạn sẽ quyết định tới hình ảnh thương hiệu trong tâm trí khách hàng.

Nếu khách hàng mất bình tĩnh trong quá trình giao tiếp với bạn, đừng phản ứng lại hay đôi co với khách hàng, hãy dành ra một chút thời gian nhắc nhở bản thân rằng đây không phải là vấn đề cá nhân. Cố gắng xử lý tình huống một cách mềm mỏng và tập trung vào việc tìm giải pháp tốt nhất cho vấn đề mà họ gặp phải. Bạn giúp họ giải quyết vấn đề càng nhanh thì thời gian bạn phải hứng chịu cơn giận dữ càng ít.

Không chối bỏ trách nhiệm

Khách hàng luôn biết rằng bản thân bạn không phải chịu trách nhiệm cho toàn bộ các vấn đề mà họ gặp phải nhưng họ mặc định giao phó cho bạn trách nhiệm phải giải quyết các vấn đề ấy. Vậy nên, đừng cố để giải thích cho khách hàng rằng những lỗi này thực tế xuất phát từ đâu. Bạn cần phải đại diện cho cả doanh nghiệp để chịu trách nhiệm trước khách hàng.

Chuẩn bị sẵn các câu trả lời

Các câu trả lời được chuẩn bị sẵn sẽ giúp giảm bớt thời gian chờ đợi của khách hàng, nhất là khi họ đang giận dữ. Không gì tồi tệ hơn việc tư vấn viên mất quá nhiều thời gian để tìm cách phản hồi phù hợp hoặc thậm chí “đứng hình” vì chưa gặp phải tình huống tương tự lần nào.

Hãy thống kê và xây dựng một thư viện các câu trả lời (mà bạn thấy là) hiệu quả nhất trong trường hợp gặp phải các khách hàng giận dữ để đội ngũ tư vấn của bạn luôn trong tâm thế sẵn sàng và chủ động xử lý mọi tình huống.

Thể hiện sự sẵn sàng hỗ trợ thêm cho khách hàng

Khi bạn đã giải quyết được vấn đề chính của khách hàng, hãy hỏi họ xem bạn có thể giúp gì thêm cho họ hay không. Điều này sẽ khiến họ cảm thấy rằng doanh nghiệp thực sự quan tâm tới họ và mong muốn họ được hài lòng hơn nữa.

Xử lý những tình huống giận dữ của khách hàng luôn là một thử thách. Chỉ cần giữ bình tĩnh để nắm bắt tốt vấn đề, vận dụng linh hoạt các công cụ hỗ trợ khách hàng, đây sẽ là cơ hội để đảo ngược tình thế và khiến cho một khách hàng giận dữ trở thành khách hàng trung thành với thương hiệu của bạn.

Nếu khách hàng mất bình tĩnh trong quá trình giao tiếp với bạn, đừng phản ứng lại hay đôi co với khách hàng, hãy dành ra một chút thời gian nhắc nhở bản thân rằng đây không phải là vấn đề cá nhân. Cố gắng xử lý tình huống một cách mềm mỏng và tập trung vào việc tìm giải pháp tốt nhất cho vấn đề
Thiết kế web bán hàng
Thiết kế web bán hàng
Giải pháp thiết kế website bán hàng online mang đến hiệu quả vượt bậc không ngờ cho doanh nghiệp của bạn! Một website được thiết kế tốt quan trọng như thế nào? Bạn không bao giờ có được cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng của bạn
Thiết kế web doanh nghiệp
Thiết kế web doanh nghiệp
Chúng tôi dùng sức mạnh Internet làm thay đổi doanh nghiệp bạn bằng một trang web giới thiệu doanh nghiệp, công ty chuyên nghiệp, thiết kế đẹp nhưng vẫn đáp ứng được các tiêu chuẩn seo khắt khe w3c, HTML5, PageSpeed Insights, AMP. Hướng dẫn đào tạo marketing seo miễn phí cho doanh nghiệp
Thiết kế web du lịch
Thiết kế web du lịch
Làm sao để có một trang web du lịch lên top 1 google? Làm sao bạn có thể tìm kiếm khách hàng du lịch từ internet. Một thiết kế web du lịch cơ bản sẽ không đảm bảo cho bạn điều này. Phải thiết kế website du lịch chuẩn seo chuẩn w3c, HTML5, PageSpeed Insights, AMP, thân thiện với mobile
Thiết kế web nhà đất
Thiết kế web nhà đất
Một thiết kế website bđs cần những gì để seo lên top 1 google? Làm sao để thiết kế web bất động sản, web bán dự án, web đăng tin bán nhà bán đất mang lại hiệu quả. Thiết kế web chuẩn seo giới thiệu đến khách hàng một thiết kế web chuyên nghiệp theo chuẩn w3c, HTML5, PageSpeed Insights, AMP
Thiết kế web bán thời trang
Thiết kế web bán thời trang
Thiết kế website bán hàng thời trang, quần áo online chuyên nghiệp chuẩn seo thiết kế thân thiện với các thiết bị di dộng theo tiêu chuẩn html5, W3C PageSpeed Insights...Thiết kế phiên bản web AMP chuyên biệt của google tạo lợi thế khi quảng cáo và seo web lên top 1 google
Thiết kế web nha khoa bệnh viện
Thiết kế web nha khoa bệnh viện
Bạn đang có một phòng khám nha khoa, phòng khám đa khoa, bệnh viện...Làm sao bệnh nhân của bạn biết đến bạn? Thiết kế một trang web nha khoa, phòng khám cơ bản sẽ là chưa đủ. Trang web phải chuẩn seo tối ưu hóa theo chuẩn w3c, thân thiện với mobile , HTML5, PageSpeed Insights, phiên bản AMP
Thiết kế website studio
Thiết kế website studio
Bạn có một studio chụp ảnh cưới đẹp, dịch vụ và tay nghề của bạn chuyên nghiệp. Làm sao bạn có nhiều khách hàng hơn? Giải pháp thiết kế website studio cửa hàng chụp ảnh cưới chuyên nghiệp của thiết kế web chuẩn seo sẽ hỗ trợ bạn tìm kiếm khách hàng một cách hiệu qua nhất bằng dịch vụ trọn gói
Thiết kế website trường học
Thiết kế website trường học
Làm sao để học sinh biết đến học trường mầm non cơ sở giáo dục đào tạo trung tâm ngoại ngữ trung tâm tin học. Giải pháp thiết kế website trường đại học trường mầm non cơ sở giáo dục đào tạo của thiết kế web chuẩn seo với các tiêu chuẩn mới w3c, HTML5,AMP, thân thiện với mobile, PageSpeed Insights
Thiết kế website nhà hàng
Thiết kế website nhà hàng
Khách hàng biết đến nhà hàng, khách sạn, resort, quán ăn...của bạn bằng cách nào? Làm sao để bạn có nhiều khách hàng và thường xuyên hơn. Giải pháp thiết kế website nhà hàng khách sạn resort quán ăn chuyên nghiệp với các tiêu chuẩn mới nhất w3c, AMP, HTML5, PageSpeed Insights cực kì hiệu quả
Thiết kế website khách sạn
Thiết kế website khách sạn
Một website khách sạn cần có những gì? Giới thiệu thông tin hình ảnh phòng của khách sạn không là chưa đủ. Thiết kế website khách sạn chuyên nghiệp cần phải có tính năng cho khách đặt phòng trực tiếp trên web, tích hợp phần mềm quản lý phòng khách sạn chuyên nghiệp tự động cập nhật tình trạng phòng
Thiết kế web cá nhân
Thiết kế web cá nhân
Bạn đã có những thông tin cần thiết cho một website cá nhân? Website được thiết kế đẹp mang đúng phong cách của chủ nhân, màu sắc thiết kế hợp tuổi, hợp phong thủy với chủ nhân. Phần quản trị web đơn giản dễ sử dụng và đều được tích hợp video hướng dẫn cách dùng
Thiết kế web tin tức
Thiết kế web tin tức
Thiết kế web tin tức thật đơn giản nhưng làm sao để trang web được nhiều người biết đến? Một thiết kế web tin tức chuẩn seo, w3c, HTML5, PageSpeed Insights, AMP chuyên nghiệp vẫn là chưa đủ, web còn cần có các tính năng cần thiết chuyên biệt để hỗ trợ seo biên tập nội dung dễ hơn
Thiết kế web