Mỗi một công việc là một Profile chi tiết được thiết kế như một nền tảng Chát trực tuyến. Bạn có thể Thảo luận, tương tác bất cứ nội dung gì ngay trên chính Platform này.
Tính năng giám sát chuyên nghiệp giúp bạn cập nhật tiến độ mọi lúc và so sánh tiến độ thực hiện với tiến độ kế hoạch giúp đánh giá hiệu suất làm việc. Lưu lại toàn bộ quá trình điều chỉnh tiến độ và tự động xây dựng biểu đồ tiến độ chi tiết trong mỗi công việc Chia sẻ tức thời file, ảnh, video hoặc bất cứ tài liệu lên công việc để các thành viên nắm được. Gán vai trò và phân quyền chi tiết tới các thành viên dễ dàng.
Phần mềm quản lý công việc ra đời nhằm đưa doanh nghiệp hướng đến kỷ nguyên công nghệ 4.0 dù doanh nghiệp đang kinh doanh loại hình dịch vụ, sản xuất hay thương mại.
| Tính năng | Mô tả |
| Quản lý công việc đội nhóm | Mỗi phòng ban có thể chủ động lên kế hoạch cho công việc, thiết lập quy trình tự động cụ thể cho từng nghiệp vụ công việc chung... |
| Quản lý công việc và giám sát tiến độ dự án | Mỗi một dự án sẽ có chuỗi các công việc phụ thuộc lẫn nhau, để tránh gây ra sự chậm trễ dây... |
| Quản lý công việc đơn lẻ | Tạo báo cáo tiến độ công việc và giám sát kết quả một cách chính xác. |
| Quản lý giám sát nhân viên làm việc | Giám sát hoạt động và tiếp nhận kết quả công việc ngoài hiện trường ngay trên di động |
| Quản lý Chấm công và đơn từ bằng di động | Nhân viên làm việc ngoài văn phòng có thể đến thẳng địa điểm làm việc rồi chấm công... |
| Quản lý thiết lập và đo lường KPIs | Cung cấp thư viện KPIs và hỗ trợ thiết lập nhanh các tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc phù hợp... |
Nền tảng đầu tiên tại Việt Nam ứng dụng tinh hoa của các mô hình quản lý nổi tiếng trên thế giới để giải quyết bài toán điều hành công việc và dự án của doanh nghiệp
85% Công việc trì trệ do không kịp thời phát hiện "nút thắt" quy trình để xử lý
Quy trình không rõ ràng khiến nhân viên làm việc thiếu trách nhiệm, gây đình trệ quá trình thực hiện. Bên cạnh đó, dữ liệu phân mảnh, khó tổng hợp làm doanh nghiệp luôn rơi vào tình trạng "trên chờ đề xuất, dưới chờ xét duyệt".
97% Doanh nghiệp lạm dụng các phần mềm miễn phí để quản lý
Các phương pháp quản lý thủ công qua nhóm Chat, Mail, Excel, giao việc bằng miệng,...gây khó khăn trong việc kiểm soát luồng công việc khiến việc quản lý, tương tác, đánh giá công việc trở nên dàn trải và mang nhiều yếu tố cảm tính.
52% Doanh nghiệp Việt Nam làm việc không có quy trình
Hàng loạt doanh nghiệp trong nước đang làm việc không theo một trình tự xuyên suốt và thống nhất, dẫn đến tình trạng nội bộ phân mảnh, rời rạc. Việc phối hợp và giao tiếp giữa các phòng ban thường diễn ra thủ công và không được kiểm soát chặt chẽ.
32% CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác
Các quy trình được viết ra cảm tính, chủ yếu chỉ dựa trên các lỗi phát sinh hoặc đề xuất của nhân viên mà không dựa theo bất kì quy chuẩn nào đã gây ra nhiều lỗ hổng trong quá trình vận hành doanh nghiệp.
Làm thế nào để nâng cao hiệu quả quản lý công việc? Giải pháp cho các doanh nghiệp chính là phần mềm quản lý công việc.
Công việc văn phòng thường sử dụng email, excel, drive,… Các ứng dụng này tuy có thể sử dụng để báo cáo công việc hiệu quả nhưng vẫn chưa thực sự tiện lợi và linh hoạt. Các ứng dụng này làm tốn thời gian tìm kiếm, gây khó khăn trong theo dõi tiến độ và báo cáo lại công việc.
Khi trao đổi công việc qua zalo, skype hoặc các ứng dụng trò chuyện khác, nhân viên sẽ mất nhiều thời gian, xao nhãng, mất tập trung.
Phần mềm quản lý công việc Workplus sẽ giúp cho các doanh nghiệp giải quyết được các vấn đề này. Người quản lý có thể theo dõi tất cả công việc, của các phòng ban và từng nhân viên, chỉ tập trung trên một hệ thống. Đồng thời quản lý có thể cập nhật tiến độ công việc, thông qua các trạng thái hiển thị: Chưa thực hiện, đang thực hiện, hoàn thành… và số % hoàn thành công việc.
Có phiên bản quản lý công việc qua smartphone, hỗ trợ giao việc nhanh chóng mọi lúc mọi nơi. Nhân viên cũng nhận được thông báo ngay lập tức qua thông báo trên app di động và dễ dàng quản lý được mọi công việc được giao.
Góp phần tạo nên một môi trường làm việc mở. Các thẻ tên @tên nhân viên sẽ hỗ trợ trong quá trình trao đổi, thông báo hoặc giao việc. Ở chiều ngược lại, nhân viên cũng có thể gắn thẻ tên sếp hoặc đồng nghiệp để giải quyết công việc nhanh hơn mà không cần phải chờ các thông báo chỉ đạo trực tiếp
Nhà quản lý và nhân viên có thể dễ dàng sắp xếp công việc trên nhiều giao diện khác nhau như: lịch biểu, tạo nhóm làm việc, bảng công việc mới… Mỗi giao diện khác nhau sẽ cung cấp những góc nhìn khác nhau để làm việc, báo cáo thuận tiện và đơn giản hơn.
Nhà quản lý dễ dàng phân bổ nhân lực theo nguồn lực thực hiện công việc hợp lý, đúng người đúng việc, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc cũng như chất lượng công việc.
Ví dụ:
Định hướng một quy trình làm việc chuyên nghiệp. Các nhà quản lý có thể phát hiện nhanh chóng vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc để giải quyết, khắc phục triệt để. Nhờ đó, công việc hoàn thiện nhanh theo cách “cuốn chiếu”, sai đâu sửa đó.
Làm việc trực tuyến dễ dàng và thuận tiện. Từ giao việc, nhận việc, tự đề xuất công việc và quản lý thực hiện công việc thống nhất đều ở trên cùng một nền tảng trực tuyến.
Trong thời đại công nghệ như hiện nay thì các doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm quản lý công việc như workplus để quy trình làm việc chuyên nghiệp, nhanh và thuận tiện hơn.
Quản lý và theo dõi tiến độ dự án là một trong những tính năng quan trọng và cốt lõi khi thiết kế phần mềm quản lý dự án, bởi nhờ vào đó quản lý có thể theo dõi tiến độ công việc của nhân viên, từ đó có thể đưa ra chiến lược, giải pháp để cho chiến lược kinh doanh hoàn thành đúng tiến độ và đạt hiệu quả. Sau đây là một số tính năng giúp cho người dùng quản lý công việc hiệu quả:
Khi thiết kế ứng dụng quản lý công việc cá nhân cho phép tích hợp các công cụ quản lý khách hàng để có dễ dàng quản lý, theo dõi, và hỗ trợ khách hàng khi cần thiết. Các tính năng khi xây dựng hệ thống quản lý công việc là:
Để hiểu hơn về nền tảng quản lý công việc mời bạn tham khảo video dưới đây:
Khi thiết kế ứng dụng quản lý công việc, tính năng gửi thông báo là một trong những tính năng được ưu tiên hàng đầu. Bởi nhờ có tính năng này mà khách hàng và nhân viên tương tác hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.
Mỗi công ty có cách quản lý nhân sự khác nhau, chính vì thế khi lập trình phần mềm quản lý dự án chúng tôi có thể linh động thiết kế theo yêu cầu từ mỗi công ty/khách hàng
Công việc của nhân viên thường ít khi thực hiện riêng lẻ, chính vì thế trong quá trình làm việc cần có sự trao đổi giữa các nhân viên trong phòng ban. Chính vì thế khi xây dựng phần mềm quản lý project, cần phải chú ý tới tính năng quản lý công tác nội bộ này:
Chúng tôi sở hữu một đội ngũ chuyên nghiệp và hết lòng vì khách hàng. Do đó, khi đến vớiChúng tôi, bạn chắc chắn sẽ nhận được những lời tư vấn tận tâm, thiết kế phần mềm quản lý dự án để đưa ra sản phẩm chất lượng, hiệu quả, hỗ trợ tốt nhất cho công việc quản lý.
Toàn bộ quy trình từ khi tiếp nhận yêu cầu thiết kế phần mềm quản lý dự án từ khách hàng đến khi hoàn thiện và bàn giao dự án đều đã được phân chia thành các giai đoạn nhỏ. Từng giai đoạn sẽ có các nhiệm vụ và bộ phận chịu trách nhiệm cụ thể.
Nhờ quy trình bài bản như vậy, đội ngũ củaChúng tôi có thể dễ dàng phối hợp và tạo ra những sản phẩm chất lượng đến từng chi tiết, đáp ứng đúng nhu cầu, đòi hỏi từ phía khách hàng.
Một ưu điểm nổi bật khác khi lựa chọn thiết kế phần mềm tại Chúng tôi chính là thời gian thực hiện dự án được đảm bảo. Sau khi đã lên lộ trình thiết kế, lập trình phần mềm theo yêu cầu của khách hàng, Chúng tôi có thể đưa ra thời gian hoàn thiện và đảm bảo bàn giao dự án theo đúng kế hoạch.
Sản phẩm tại Chúng tôi luôn được ứng dụng các công nghệ mới nhất, đảm bảo khả năng vận hành hiệu quả, sở hữu giao diện thu hút, trực quan, tính năng đa dạng. Tuy nhiên, mức chi phí để thực hiện các dự án lại cực kỳ cạnh tranh so với mức giá trên thị trường.
Bạn có thể tiết kiệm chi phí, lựa chọn những gói dịch vụ thiết kế, lập trình phù hợp với ngân sách những chất lượng luôn đạt tiêu chuẩn hàng đầu.
